informations générales
Strasbourg
Missions
Au sein du pôle de gestion prévisionnel des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) l'assistant-e de formation continue contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.
Activités
- Participer à la mise en place du plan de formation régional pour les agents de la circonscription de la délégation Alsace ;
- Assurer l'ingénierie des actions de formation régionales et nationales;
- Coordonner le déroulement des actions de formation et en organiser la logistique (inscriptions, réservation de salles, accueil .) ;
- Gérer les aspects administratif des actions de formation ;
- Accueillir, informer et accompagner les divers publics : agents, formateur-rices (prestataires externes ou formateur-rices internes) ;
- Assister les correspondant-es formation et les formateurs-rices internes dans la conduite de projet ;
- Alimenter les tableaux de suivi et la base de données relatifs à l'activité ;
- Développer le numérique et le digital en formation ;
- Diffuser l'offre de formation.
Compétences
Connaissances :
- Posséder des compétences en gestion de projets,
- Posséder des notions de base sur les outils et méthodes de l'ingénierie de formation,
- Connaître les outils du digital learning,
- Connaître les techniques de gestion administrative,
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies.
Savoir-faire :
- Savoir planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances,
- Savoir respecter la confidentialité et rendre compte de son activité,
- Maîtriser la conception des procédures de gestion des activités de formation, savoir les mettre en œuvre et les optimiser,
- Être en mesure de créer des outils de travail (tableau de bord, rétro planning.).
Savoir être :
- Être rigoureux-se, apte à travailler en équipe et avoir le goût du contact,
- Avoir des capacités d'analyse et de synthèse,
- Sens de l'organisation,
- Rigueur/fiabilité,
- Faire preuve d'autonomie et savoir prendre des initiatives.
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Activités
- Participer à la mise en place du plan de formation régional pour les agents de la circonscription de la délégation Alsace ;
- Assurer l'ingénierie des actions de formation régionales et nationales;
- Coordonner le déroulement des actions de formation et en organiser la logistique (inscriptions, réservation de salles, accueil .) ;
- Gérer les aspects administratif des actions de formation ;
- Accueillir, informer et accompagner les divers publics : agents, formateur-rices (prestataires externes ou formateur-rices internes) ;
- Assister les correspondant-es formation et les formateurs-rices internes dans la conduite de projet ;
- Alimenter les tableaux de suivi et la base de données relatifs à l'activité ;
- Développer le numérique et le digital en formation ;
- Diffuser l'offre de formation.
Compétences
Connaissances :
- Posséder des compétences en gestion de projets,
- Posséder des notions de base sur les outils et méthodes de l'ingénierie de formation,
- Connaître les outils du digital learning,
- Connaître les techniques de gestion administrative,
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies.
Savoir-faire :
- Savoir planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances,
- Savoir respecter la confidentialité et rendre compte de son activité,
- Maîtriser la conception des procédures de gestion des activités de formation, savoir les mettre en œuvre et les optimiser,
- Être en mesure de créer des outils de travail (tableau de bord, rétro planning.).
Savoir être :
- Être rigoureux-se, apte à travailler en équipe et avoir le goût du contact,
- Avoir des capacités d'analyse et de synthèse,
- Sens de l'organisation,
- Rigueur/fiabilité,
- Faire preuve d'autonomie et savoir prendre des initiatives.
