informations générales
L'agence Adecco de St Etienne recherche pour son client basé sur Saint Etienne un Assistant de formation (H/F)
Les principales tâches de la mission sont :
- Assurer la gestion administrative et logistique d'un portefeuille de formation (enseignements, stages, examens) :
Gestion administrative des actions de formation : suivi des contrats de mission des intervenants, gestion des inscriptions et des convocations des stagiaires, suivi du présentéisme, commande des titres restaurants des élèves ;
- Suivi des dossiers comptables : transmission des éléments de rémunération des intervenants et de leurs frais de déplacement au service en charge de la paie ;
- Organisation pédagogique et matérielle des actions de formation : mise en forme et communication des supports de cours, réservation et préparation des salles et du matériel pédagogique, commande des déjeuners ;
- Saisie, mise en forme et envoi de documents (notes, courriers, tableaux.) à la demande des Responsables de Projet ou de la Directrice ;
- Classement et archivage des dossiers ;
- Aide à la préparation et surveillance des examens.
- Assurer les relations extérieures et transverses :
- Accueil et renseignements des élèves, stagiaires, intervenants, membres du jury, . ;
- Accueil et renseignements téléphoniques divers, prise de rendez-vous, organisation de réunions ;
- Participation à des réunions de travail interservices ;
- Etablissement des ordres de mission et commande des titres de transport pour les membres de l'équipe.
- Connaissance du secteur de la formation ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack office 365- Outlook - Teams - Zoom) ;
- Savoir rédiger, synthétiser et mettre en forme un document ;
- Savoir évaluer les situations, choisir les priorités, planifier et gérer les échéances selon les procédures ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir utiliser les principales techniques de communication écrites et orales ;
- Autonomie, esprit d'initiative, capacités d'organisation et de coopération, sens des responsabilités ;
- Excellente aisance relationnelle (relation avec l'ensemble des directions internes de l'EN3S et relations externes) ;
- Savoir faire preuve de disponibilité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes principales tâches de la mission sont :
- Assurer la gestion administrative et logistique d'un portefeuille de formation (enseignements, stages, examens) :
Gestion administrative des actions de formation : suivi des contrats de mission des intervenants, gestion des inscriptions et des convocations des stagiaires, suivi du présentéisme, commande des titres restaurants des élèves ;
- Suivi des dossiers comptables : transmission des éléments de rémunération des intervenants et de leurs frais de déplacement au service en charge de la paie ;
- Organisation pédagogique et matérielle des actions de formation : mise en forme et communication des supports de cours, réservation et préparation des salles et du matériel pédagogique, commande des déjeuners ;
- Saisie, mise en forme et envoi de documents (notes, courriers, tableaux.) à la demande des Responsables de Projet ou de la Directrice ;
- Classement et archivage des dossiers ;
- Aide à la préparation et surveillance des examens.
- Assurer les relations extérieures et transverses :
- Accueil et renseignements des élèves, stagiaires, intervenants, membres du jury, . ;
- Accueil et renseignements téléphoniques divers, prise de rendez-vous, organisation de réunions ;
- Participation à des réunions de travail interservices ;
- Etablissement des ordres de mission et commande des titres de transport pour les membres de l'équipe.
- Connaissance du secteur de la formation ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack office 365- Outlook - Teams - Zoom) ;
- Savoir rédiger, synthétiser et mettre en forme un document ;
- Savoir évaluer les situations, choisir les priorités, planifier et gérer les échéances selon les procédures ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir utiliser les principales techniques de communication écrites et orales ;
- Autonomie, esprit d'initiative, capacités d'organisation et de coopération, sens des responsabilités ;
- Excellente aisance relationnelle (relation avec l'ensemble des directions internes de l'EN3S et relations externes) ;
- Savoir faire preuve de disponibilité.
