Assistant / Assistante de service formation

Au sein d'un organisme de formation spécialisé dans la prévention liée au travail (SST, échafaudage, formation plomb, amiante, etc),
Rattachement hiérarchique : Responsable de la formation
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : MAUGUIO
Salaire entre 2000 et 2500 euros brut suivant expérience.

vous aurez pour missions:

Missions principales :

Gestion administrative des formations :
- Organiser et planifier les sessions de formation.
- Gérer les inscriptions des participants et le suivi des dossiers.
- Préparer et distribuer les supports de formation.
- Gestion des appels entrant
- Gestion des devis, convention de formation, facturation

Support logistique :
- Réserver les salles de formation et le matériel nécessaire.
- Accueillir les formateurs et les participants le jour de la formation.
- Assurer le bon déroulement des sessions.

Suivi et évaluation :
- Collecter les évaluations des participants et des formateurs.
- Analyser les retours pour améliorer les futures sessions.
- Tenir à jour les statistiques et les rapports de formation.

Communication :
- Informer les employés des formations disponibles.
- Participer à la création de supports de communication interne sur les formations.

Compétences requises :
- Bonne organisation et gestion du temps.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens du service et capacité à travailler en équipe.
- Maitrise du référentiel QUALIOPI
- Maitrise des plateforme KAIROS, CPF, EDOF . et suivi des prise en charge des OPCO

Formation :
- Diplôme en gestion des ressources humaines, formation, ou domaine connexe.

Expérience :
- Une première expérience dans un poste similaire est un plus.