informations générales
Paris
MISSION PRINCIPALE : Le/La Gestionnaire/Assistant(e)de formation participe à la gestion des activités de formation. Il/Elle est l'interlocuteur des Responsables de projet - Formateurs, des intervenants extérieurs, des partenaires financeurs et institutionnels, des sites qualifiants, des employeurs, des entreprises clientes partenaires et des apprenants.
Gestion des activités formation :
- Élaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d'une action de formation : devis, convention de formation, bons de commande, feuilles
d'émargement, attestation de formation, factures, etc.
- Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l'adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques
et/ou du programme de formation
- Assurer le suivi administratif des intervenants et apprenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais
- Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
- Tenir à jour des tableaux de suivi d'activité
- Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
Interface relations internes et externes :
- Travailler en collaboration avec les Responsables de projets - Formateurs et les intervenants en soutien administratif
- Accueillir et renseigner les apprenants et les intervenants
- Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d'inscription et de financement de la formation
- Participer aux réunions d'information, aux journées des pros et aux JPO
- Participer aux réunions et à la vie du service
Compétences/savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatique (pack office, logiciel de gestion)
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Capacité à assurer un suivi d'activité (reporting)
Connaissances/Savoir :
- Connaissance du cadre légal de la formation professionnelle
- Connaissance des dispositifs de financement des formations
Soft skills/savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Capacité d'adaptation
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative
- Sens du relationnel et de l'accueil
Diplôme/formation : De formation supérieure bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l'action managériale, vous disposez idéalement d'une expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines.
Poste à pourvoir : Poste à plein temps à pourvoir à partir du 26 aout 2025 - Paris 19ème
Rémunération : Annexe 6 CCNT 15 Mars 1966 - Cadre de classe 3 niveau 3 - rémunération entre 32 et 33k € brut annuel
Avantages : Tickets restaurant, RTT, remboursement des frais de transports à hauteur de 50%, Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l'employeur
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- Élaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d'une action de formation : devis, convention de formation, bons de commande, feuilles
d'émargement, attestation de formation, factures, etc.
- Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l'adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques
et/ou du programme de formation
- Assurer le suivi administratif des intervenants et apprenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais
- Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
- Tenir à jour des tableaux de suivi d'activité
- Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
Interface relations internes et externes :
- Travailler en collaboration avec les Responsables de projets - Formateurs et les intervenants en soutien administratif
- Accueillir et renseigner les apprenants et les intervenants
- Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d'inscription et de financement de la formation
- Participer aux réunions d'information, aux journées des pros et aux JPO
- Participer aux réunions et à la vie du service
Compétences/savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatique (pack office, logiciel de gestion)
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Capacité à assurer un suivi d'activité (reporting)
Connaissances/Savoir :
- Connaissance du cadre légal de la formation professionnelle
- Connaissance des dispositifs de financement des formations
Soft skills/savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Capacité d'adaptation
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative
- Sens du relationnel et de l'accueil
Diplôme/formation : De formation supérieure bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l'action managériale, vous disposez idéalement d'une expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines.
Poste à pourvoir : Poste à plein temps à pourvoir à partir du 26 aout 2025 - Paris 19ème
Rémunération : Annexe 6 CCNT 15 Mars 1966 - Cadre de classe 3 niveau 3 - rémunération entre 32 et 33k € brut annuel
Avantages : Tickets restaurant, RTT, remboursement des frais de transports à hauteur de 50%, Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l'employeur
