Assistant / Assistante de service formation

déposez gratuitement
vos annonces et vos événements

signalez une erreur

informations générales

Nous recherchons un coordinateur des stages F/H pour rejoindre notre équipe au sein du pôle relations formation entreprises (PRFE) de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP).
Votre mission sera d'accompagner la mise en place des stages Ingénieur pour les étudiants, en vue de l'obtention des UV (Unités de Valeur) stages Assistant Ingénieur et Projet de fin d'Etudes.

En tant que coordinateur des stages, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs du monde universitaire et professionnel :
Coordonner les stages des étudiants en collaboration avec les entreprises partenaires
Assurer le suivi administratif des conventions de stage
Participer à l'organisation des événements liés aux stages
Être le point de contact privilégié pour les étudiants et les entreprises
Contribuer à l'amélioration continue du processus de stage

Si vous êtes passionné par l'accompagnement des étudiants dans leur parcours professionnel, que vous avez un excellent sens de l'organisation et des qualités relationnelles, ce poste est fait pour vous.
Rejoignez-nous pour contribuer au développement des compétences des étudiants de l'Université de technologie de Compiègne et participer à la réussite de leur projet professionnel.

Vos activités seront :
- Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage

- Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaire UTC

- Accompagner l'étudiant pendant la durée de son stage

- Organiser la validation des UV stages

- Participer activement à la vie du service des stages et du PRFE


Informations complémentaires

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement :
Poste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d'un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - à pourvoir dès que possible

Salaire mensuel brut :
Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience
Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2

Pré-requis du poste

Diplôme et formation
Diplôme : baccalauréat au minimum, BTS / DUT apprécié
Domaine de formation : Gestion administrative, ressources humaines, juridique

Le candidat/la candidate idéal(e) possède d'excellentes compétences en communication, un sens de l'organisation développé et une capacité à travailler de manière autonome.

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :

Connaissances
Notions du contexte de fonctionnement d'une entreprise.
Connaissance des outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV)
Techniques de communication
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.
Modes de fonctionnement des administrations publiques.

Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Tenir compte des besoins et contraintes
Savoir rendre compte et alerter en tant que de besoin
S'exprimer de façon claire et concise à l'écrit et à l'oral.
Travailler en équipe
Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et les logiciels spécifiques à l'activité.

Compétences comportementales
Sens relationnel
Capacité d'écoute et d'accompagnement
Sens de l'organisation
Rigueur / fiabilité
Réactivité
Capacité d'adaptation
Autonomie.

Dates pour candidater
Du 14/01/2025 au 14/02/2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

posté par

logo

annonces à proximité

déposez gratuitement
vos annonces et vos événements

signalez une erreur

visiter la commune

Aux alentours