Assistant / Assistante de service formation

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informations générales

  • Bouches-du-Rhône

L'assistant.e formation épaule le ou la chargé(e) de formation dans ses tâches quotidiennes et les projets qu'il/elle gère :
Il/elle prend en charge les inscriptions et le suivi des dossiers. Avant pendant après la session. (Convocation / convention et questionnaire).
Il ou elle aura en charge le suivit des critères qualités et leur première analyse selon le processus Qualiopi.
L'assistant.e formation effectue également le suivi administratif et financier des formations proposées,
Il gère les plannings des formateurs, l'organisation des salles (réservation, préparation, repas) et prépare les documents pédagogiques en liens avec les cours dispensés.
Relance par mail, texto ou téléphone des apprenants selon les besoins qu'ils nous ont annoncés.
Archivage numérique des documents.
Référencement des sessions sur les sites spécialisés. (pole emploi, carif, crewbooking.)
Une connaissance des réseaux sociaux est souhaitée.

Le contrat est de 21h, pouvant aller jusqu'à 35h selon le profil.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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