informations générales
Toulouse
Au sein de l'organisme de formation de l'association MSA SERVICES MPS, l'Assistant(e) de formation (H/F) aura en charge la mise en œuvre administrative et logistique d'actions de formations « Prévention de la crise suicidaire » en Occitanie.
L'Assistant(e) de formation réalisera les opérations suivantes :
- La promotion du dispositif de formation à la Prévention du suicide sur toute la région Occitanie (prospection, mailing, phoning, .)
- La gestion administrative de ces formations dans le respect des exigences QUALIOPI (contrats, gestion des inscriptions, convocations, dossiers formations, .) à l'aide du logiciel de gestion
- La gestion logistique de ces formations et séminaires liés (réservation de salles, restaurants, hôtels.)
- Les échanges téléphoniques avec les partenaires et les fournisseurs
- L'accueil physique lors des formations organisées sur la région Occitanie
- La préparation de ses déplacements professionnels
- La mise à jour des bases de données (clients, stagiaires.)
- Le suivi des factures fournisseurs
- La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.)
- La mise à jour des réseaux sociaux
Des déplacements réguliers de courte durée (de 1 à 3 jours) sont à prévoir : 4 à 5 déplacements par mois hors périodes de vacances scolaires.
Profil Indicatif :
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d'équipe
- Une connaissance du milieu de la formation professionnelle
- Savoir valoriser l'image de l'association
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Respect de la confidentialité
Salaire : à partir de 26000,00€ par an
Avantages :
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
- 13ème Mois
- Primes
- Prime semestrielle
Lieu du poste : En présentiel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Assistant(e) de formation réalisera les opérations suivantes :
- La promotion du dispositif de formation à la Prévention du suicide sur toute la région Occitanie (prospection, mailing, phoning, .)
- La gestion administrative de ces formations dans le respect des exigences QUALIOPI (contrats, gestion des inscriptions, convocations, dossiers formations, .) à l'aide du logiciel de gestion
- La gestion logistique de ces formations et séminaires liés (réservation de salles, restaurants, hôtels.)
- Les échanges téléphoniques avec les partenaires et les fournisseurs
- L'accueil physique lors des formations organisées sur la région Occitanie
- La préparation de ses déplacements professionnels
- La mise à jour des bases de données (clients, stagiaires.)
- Le suivi des factures fournisseurs
- La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.)
- La mise à jour des réseaux sociaux
Des déplacements réguliers de courte durée (de 1 à 3 jours) sont à prévoir : 4 à 5 déplacements par mois hors périodes de vacances scolaires.
Profil Indicatif :
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d'équipe
- Une connaissance du milieu de la formation professionnelle
- Savoir valoriser l'image de l'association
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Respect de la confidentialité
Salaire : à partir de 26000,00€ par an
Avantages :
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
- 13ème Mois
- Primes
- Prime semestrielle
Lieu du poste : En présentiel
