Assistant / Assistante de service formation

Mission proposée : Après une formation à nos méthodes de travail, vous êtes en charge du bon fonctionnement logistique et administratif de l'ensemble des activités de formation (de l'ouverture d'un dossier d'actions de formation jusqu'à sa clôture) et d'inspection.

Vos missions principales sont :

-Organisation logistique des prestations de formation (analyses des demandes, planification, conventionnement, réservation de salle et du matériel pédagogique, préparation matérielle des salles...) ;
-Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant les logiciels dédiés ;
-Rédiger des documents conformes aux exigences liées aux prestations de formation (courriers, devis, reporting...);
-Communication d'informations aux clients, aux stagiaires et aux formateurs ou techniciens inspection pour garantir leur présence aux formations/interventions ;
-Suivi post-formation ;
-Aide au suivi financier et comptable de l'organisme (facturation, encaissement et relance des débiteurs) ;
-Participation à la gestion et à la maintenance des services généraux ;
-Classification et archivage.

Véritable poste central, vous êtes en relation constante avec l'équipe pédagogique d'une part et la direction pour assurer vos activités.

Profil souhaité : Vous êtes dynamique et savez mener votre activité en large autonomie dans le respect des procédures administratives de l'organisme de formation d'une part, et avec l'usage des outils informatisés. Vous êtes reconnu pour votre sens de la relation client, votre discrétion et votre capacité à traiter des données techniques avec rigueur.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.