Assistant / Assistante de service formation

L'ARDEQAF recrute un(e) Assistant(e) pour le pôle communication, développement, territoires et formations continues sur le site d'Olivet (45) dans le cadre d'un remplacement maladie.
Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et organisationnelle des activités du pôle en utilisant les moyens de communication adaptés, en collaboration avec une équipe d'assistantes, de formateurs, de développeurs, d'une responsable de pôle.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers de formations continues
- Élaborer, contrôler, suivre et transmettre les documents liés au parcours des apprenants
- Effectuer la saisie et la facturation clients (étudiants, employeurs, OPCO, Région.)
- Mettre en application et suivre les processus intégrés à notre certification Qualité
- Assurer le traitement des demandes entrantes et des propositions commerciales
- Participer à la prospection et à la communication
- Préparer les évènements à venir et représenter l'ARDEQAF (animation de forums, participation aux réunions de travail, etc.)

ETES-VOUS NOTRE PROCHAIN(E) ASSISTANT(E) ?
- Vous disposez d'un Bac+2 de type Assistanat
- Vous maitrisez les différentes étapes de l'élaboration d'un projet
- Vous maîtrisez avec aisance la bureautique : Docs, Sheet, Word, Excel, PowerPoint
- Vous avez de l'expérience en suivi de factures, de fournisseurs et de budget
- Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles et votre rigueur sont indispensables pour la bonne gestion des activités du service
- Vous savez travailler en équipe

Pourquoi nous rejoindre ?
Au-delà de vos missions vous pourrez :
- Bénéficier d'un parcours de formation adapté à votre poste
- Bénéficier de congés au-delà du minimum réglementaire
- Bénéficier des avantages du CSE actif, proposant des œuvres sociales attractives