Assistant / Assistante de service formation

Nous recruterons un(e) assistant(e) formation pour renforcer l'équipe en place sur le PRIAE pour accroissement d'activité.
Activités mises en œuvre :
- Effectuer la facturation
- Aider à la formalisation des besoins en formation des structures
- Saisir les cahiers des charges pour lancer les appels d'offres formation
- Réceptionner, traiter et effectuer le suivi des réponses à appels d'offres formation
- Effectuer les inscriptions, relances, demande de pièces justificatives
- Collecter les données administratives et financières, les compiler, présenter des bilans

Profil et compétences attendues :

- Expérience dans une fonction similaire d'assistant(e) de formation
- Forte polyvalence, s'adapter à des tâches diverses
- Anticipation et planification de sa charge de travail (déceler urgences et priorités)
- Maîtrise des outils Bureautiques ; informatiques (outils partagés / SharePoint /Drive/tableaux croisés dynamiques)
- Organisation et rigueur dans la gestion des données administratives et financières
- Autonomie
- Capacité à vérifier son travail et à s'assurer de la bonne transmission des informations