Assistant / Assistante de service formation

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informations générales

  • Épinal

Au sein de l'association de 600 salariés, l'Assistant(e) de Formation sera l'interface avec les acteurs de la formation (OPCO, organismes de formation, .) et chargé des missions suivantes :
- Suivi administratif du plan de développement des compétences (tenue des dossiers : conventions de formation, émargements, attestations, factures, notes de frais, .)
- Suivi financier du plan de développement des compétences (demandes de prise en charge et de remboursement sur la plateforme OPCO dédiée)
- Elaboration des tableaux de bord réglementaires en lien avec la formation professionnelle (bilan social, bilans CSE, .)
Missions RH diverses ponctuelles

Type de contrat: CDD Temps plein

Diplôme : justifier d'un BAC+2 (BTS SAM ou BTS GPME ou BTS CG) et/ou expérience en gestion de la formation

Compétences :
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Rigueur, conscience professionnelle et autonomie,
- Capacité à organiser son poste de travail et à gérer les priorités,
- Qualités humaines et relationnelles (écoute active, communication), flexibilité,
- Maîtrise du pack office notamment tableur,
- Maîtrise des techniques rédactionnelles (comptes-rendus, mails),
- Notions comptables.
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