informations générales
Reims
L'ERAGE, Ecole Régionale des Avocats du Grand Est recrute pour son service Formation Continue
Une ou un Assistant / Assistante formation continue (H/F)
en charge de l'organisation des formations et de l'accompagnement des participants avocats
basé à Reims pour la région Champagne-Ardenne
Vos missions seront les suivantes :
- Proposer et organiser des formations destinées aux avocats dans tous les domaines juridiques
- Assurer le suivi administratif en conformité avec Qualiopi (inscriptions, suivi des présences, formalités, assiduité,)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter le public,
- Prise de contact, gestion des plannings, suivi des formateurs,
- Promotionner les formations auprès du public
- Gestion des commandes fournisseurs,
- Utilisation d'un logiciel interne,
- Mise à disposition du matériel pédagogique,
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
- Assurer le suivi et l'exécution budgétaire : saisie et transmission des variables de rémunérations au service comptable, relance facturation, ...
Poste :
- En télétravail
- Permanences physiques dans les ordres de la Région
- Accueil physique dans différents lieux de formation
Déplacement :
- Déplacements ponctuels hors région à prévoir lors de l'organisation de séminaires décentralisés (en France et/ou à l'étranger). Être titulaire du permis B est donc indispensable.
Profil recherché :
- Bonnes qualités relationnelles, grande rigueur, sens du service client, qualités commerciales, proactif, connaissances des outils de visioconférence, mails, bureautique, bonne expression orale et écrite
- Connaissances en droit et du secteur juridique
Temps partiel : de 24 h à 30 h semaine
- Mutuelle
- 13e mois
Envoyer CV + lettre de motivation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUne ou un Assistant / Assistante formation continue (H/F)
en charge de l'organisation des formations et de l'accompagnement des participants avocats
basé à Reims pour la région Champagne-Ardenne
Vos missions seront les suivantes :
- Proposer et organiser des formations destinées aux avocats dans tous les domaines juridiques
- Assurer le suivi administratif en conformité avec Qualiopi (inscriptions, suivi des présences, formalités, assiduité,)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter le public,
- Prise de contact, gestion des plannings, suivi des formateurs,
- Promotionner les formations auprès du public
- Gestion des commandes fournisseurs,
- Utilisation d'un logiciel interne,
- Mise à disposition du matériel pédagogique,
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
- Assurer le suivi et l'exécution budgétaire : saisie et transmission des variables de rémunérations au service comptable, relance facturation, ...
Poste :
- En télétravail
- Permanences physiques dans les ordres de la Région
- Accueil physique dans différents lieux de formation
Déplacement :
- Déplacements ponctuels hors région à prévoir lors de l'organisation de séminaires décentralisés (en France et/ou à l'étranger). Être titulaire du permis B est donc indispensable.
Profil recherché :
- Bonnes qualités relationnelles, grande rigueur, sens du service client, qualités commerciales, proactif, connaissances des outils de visioconférence, mails, bureautique, bonne expression orale et écrite
- Connaissances en droit et du secteur juridique
Temps partiel : de 24 h à 30 h semaine
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