informations générales
Olivet
Vos missions porteront sur de l'assistanat de formation et commercial.
Votre rôle sera d'assurer l'accueil physique, téléphonique et administratif des demandes entrantes. Ainsi que le traitement administratif des propositions et offres. Vous assurerez également le suivi administratif des formations continues.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Traitement administratif des demandes entrantes et propositions : mise à jour base de données, participation aux réponses à appel d'offre, rédaction de devis.
- Prospecter et communiquer
- Contribuer à la gestion de l'information du service en vue d'optimiser son accessibilité
- Assurer le traitement et le suivi administratif des formations continues
- Élaborer, contrôler, suivre et transmettre les documents liés au parcours des stagiaires
- Effectuer le suivi de l'assiduité des stagiaires
- Effectuer la saisie et la facturation clients
- Mettre en application et suivre les processus intégrés à notre certification Qualité
- Représenter l'ARDEQAF (animation de forums, participation aux réunions de travail, etc.)
ETES-VOUS NOTRE PROCHAINE(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION?
- Vous préparez un bac+3
- Vous maîtrisez avec aisance la bureautique : Docs, Sheet, Word, Excel, PowerPoint
- Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles et votre rigueur sont indispensables pour la bonne gestion des activités du service
- Vous savez travailler en équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
Au-delà de vos missions vous pourrez :
- Bénéficier d'un parcours de formation adapté à votre poste
- Bénéficier de congés au-delà du minimum réglementaire
- Bénéficier des avantages du CSE actif, proposant des œuvres sociales attractives
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre rôle sera d'assurer l'accueil physique, téléphonique et administratif des demandes entrantes. Ainsi que le traitement administratif des propositions et offres. Vous assurerez également le suivi administratif des formations continues.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Traitement administratif des demandes entrantes et propositions : mise à jour base de données, participation aux réponses à appel d'offre, rédaction de devis.
- Prospecter et communiquer
- Contribuer à la gestion de l'information du service en vue d'optimiser son accessibilité
- Assurer le traitement et le suivi administratif des formations continues
- Élaborer, contrôler, suivre et transmettre les documents liés au parcours des stagiaires
- Effectuer le suivi de l'assiduité des stagiaires
- Effectuer la saisie et la facturation clients
- Mettre en application et suivre les processus intégrés à notre certification Qualité
- Représenter l'ARDEQAF (animation de forums, participation aux réunions de travail, etc.)
ETES-VOUS NOTRE PROCHAINE(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION?
- Vous préparez un bac+3
- Vous maîtrisez avec aisance la bureautique : Docs, Sheet, Word, Excel, PowerPoint
- Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles et votre rigueur sont indispensables pour la bonne gestion des activités du service
- Vous savez travailler en équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
Au-delà de vos missions vous pourrez :
- Bénéficier d'un parcours de formation adapté à votre poste
- Bénéficier de congés au-delà du minimum réglementaire
- Bénéficier des avantages du CSE actif, proposant des œuvres sociales attractives
