Assistant / Assistante de service formation

Placer sous la responsabilité directe du directeur du centre de formation votre mission principale est d'assurer la gestion et le suivi administratif et commercial liés à la mise en place des formations (apprenants, entreprises, financeurs, formateurs...).

À ce titre vous serez en charge de :
- L'accueil téléphonique et physique (prise de rendez-vous et orientation)
- La gestion administrative et commerciale des parcours de formation
- La coordination logistique
- La coordination des formateurs
- La relation avec les parties prenantes de la formation
- Le suivi des apprenants, le suivi financier
- Le suivi qualité imposée par la formation

Compétences liées au poste :
- Connaissance de la formation continue et des système de financement
- Coordination des formateurs
- Appliquer le RNQ en vigueur
- Maîtrise d'un logiciel métier idéalement Digiforma
- Gestion des dépôts de demande de prise en charge OPCO, institutionnel, FAF...
- Clôture des dossiers et contrôle d'encaissement