Assistant / Assistante de service formation

PRISE DE POSTE URGENTE ET IMMEDIATE
Pour notre organisme de formation basé à Libourne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de formation pour réaliser le suivi administratif des formations que nous proposons. Au sein de l'équipe du pôle formation professionnelle :
- Vous réalisez l'accueil des différents publics et le suivi des apprenants : accueil et information du public, inscription des participants, gestion et suivi du planning, mise à jour des dossiers des participants.
- Vous réalisez le suivi administratif complets des prestations : Élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers des formations et des apprenants
- Vous assurez la gestion logistique des formations dispensées : édition et recueil des documents pédagogiques, réservation de salles, préparation et mise à disposition du matériel nécessaire aux prestations de formation et en particulier le paramétrage des PC des stagiaires

Vous travaillez sous la responsabilité de votre hiérarchie.
Vous êtes en relation fonctionnelle avec les différents services de l'organisme de formation (équipe pédagogique, les formateurs, comptabilité, les clients, les apprenants, les organismes financeurs et prescripteurs, les entreprises dans le cadre des stages)

Rigoureux(se) et efficace, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les extranets.
Vous devez justifier d'à minima 3 ans en administratif sur un poste similaire et idéalement en facturation.
**** Vous avez le CQP Assistant(e) de formation - ou équivalent - ou une expérience confirmée dans le domaine de la formation. ****

Vous serez accompagnée à la prise de poste.