Assistant / Assistante de service formation

Nous recrutons pour notre client basé sur Orvault, un Assistant.e administratif.ve et formation F/H..En tant que Référent.e administratif.ve et formation, vous organisez, planifiez et suivez les différentes formations. Vous renseignez et accompagnez les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements. Vous réalisez la saisie et la gestion administrative des dossiers de formation (convention, programmes, convocations).
Côté administratif, vous gérez les mails, les consommables, l'accueil téléphonique et vous effectuez les relances des factures clients.
En tant que Référent, vous êtes garant des certifications et contrôles qualités (Qualiopi, Certimetal...). Vous coordonnez les relations avec les centres de financements. Vous vous tenez informé.e de l'évolution de la législation en termes de formation. Enfin vous enregistrez les commandes formation et vous réalisez la facturation. Vous êtes titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.
Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)