informations générales
La DRH recherche un gestionnaire formation, h/f
* poste basé à Nîmes
* CDD, temps plein, 6 mois
* 2 jours de télétravail possibles/par semaine
Vous assurerez des missions liées à la gestion administrative et opérationnelle des formations pour l'ensemble des collaborateurs de la Fondation, que ce soit pour le réseau des établissements ou le siège. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Formation/GPEC pour organiser, suivre et optimiser les actions de formation, tout en garantissant le bon usage des budgets et des financements disponibles.
A cet effet, vous serez notamment chargé de/du :
* La gestion administrative et logistique des formations :
- Organiser et coordonner la logistique des formations pour l'ensemble des collaborateurs (siège et établissements) : réservation de salles, gestion des inscriptions, et communication interne sur les sessions.
- Assurer la saisie et le suivi des bilans de formation.
- Gérer les demandes de prise en charge et de remboursement des actions de formation auprès des OPCO.
- Créer et suivre les bons de commande auprès du RIE pour les formations dispensées au siège.
* Suivi administratif et la coordination avec les organismes de formation de direction/responsable de site :
- Prendre en charge la gestion et le suivi administratif avec les prestataires de formation.
- Planifier et organiser les sessions de formation en fonction des besoins identifiés et des priorités de la Fondation.
- Assurer un reporting régulier sur l'avancement des formations et des budgets associés.
- Développer et mettre à jour des outils de suivi pour garantir une gestion efficace des formations.
* L'Accompagnement des établissements et du siège :
- Conseiller et accompagner les directeurs d'établissements dans la gestion des dispositifs de formation et le suivi des dossiers de formation, en particulier sur les aspects financiers ;
- Assurer une liaison étroite avec les responsables des établissements pour la mise en œuvre des plans de développement des compétences et la gestion des budgets alloués.
* La gestion des référentiels métiers et le suivi des entretiens :
- Créer, mettre à jour et diffuser les référentiels métiers de la Fondation pour garantir une gestion cohérente des parcours professionnels et des compétences ;
- Assurer le suivi et la réalisation des Entretiens d'Annuels (EA) et des Entretiens Professionnels (EP) pour les collaborateurs du siège, en lien avec la Responsable Formation/GPEC.
* La communication interne et la gestion de l'information :
- Développer et animer la communication RH et formation sur l'Intranet de la Fondation pour informer les collaborateurs des dispositifs de formation disponibles ;
- Mettre en place des supports de communication pour promouvoir la formation et encourager la participation des collaborateurs.
* Suivi des dispositifs de financement et optimisation des ressources :
- Suivre les évolutions des dispositifs de financement de la formation et s'assurer de la conformité des actions pour optimiser les financements disponibles.
- Assurer la gestion des dossiers de financement et garantir le respect des procédures administratives, en collaboration avec la Responsable Formation/GPEC.
- Proposer des améliorations dans les processus pour maximiser l'utilisation des budgets formation.
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 (BTS, DUT) ou Bac +3 en gestion des RH et disposez d'une expérience d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires ;
Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques ;
Loyal et doté d'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, vous avez de bonnes qualités relationnelles ;
Vous êtes force de proposition et alliez rigueur et sens de l'organisation ;
Adaptable et réactif, vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités.
Alors rejoignez la DRH!
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* CDD, temps plein, 6 mois
* 2 jours de télétravail possibles/par semaine
Vous assurerez des missions liées à la gestion administrative et opérationnelle des formations pour l'ensemble des collaborateurs de la Fondation, que ce soit pour le réseau des établissements ou le siège. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Formation/GPEC pour organiser, suivre et optimiser les actions de formation, tout en garantissant le bon usage des budgets et des financements disponibles.
A cet effet, vous serez notamment chargé de/du :
* La gestion administrative et logistique des formations :
- Organiser et coordonner la logistique des formations pour l'ensemble des collaborateurs (siège et établissements) : réservation de salles, gestion des inscriptions, et communication interne sur les sessions.
- Assurer la saisie et le suivi des bilans de formation.
- Gérer les demandes de prise en charge et de remboursement des actions de formation auprès des OPCO.
- Créer et suivre les bons de commande auprès du RIE pour les formations dispensées au siège.
* Suivi administratif et la coordination avec les organismes de formation de direction/responsable de site :
- Prendre en charge la gestion et le suivi administratif avec les prestataires de formation.
- Planifier et organiser les sessions de formation en fonction des besoins identifiés et des priorités de la Fondation.
- Assurer un reporting régulier sur l'avancement des formations et des budgets associés.
- Développer et mettre à jour des outils de suivi pour garantir une gestion efficace des formations.
* L'Accompagnement des établissements et du siège :
- Conseiller et accompagner les directeurs d'établissements dans la gestion des dispositifs de formation et le suivi des dossiers de formation, en particulier sur les aspects financiers ;
- Assurer une liaison étroite avec les responsables des établissements pour la mise en œuvre des plans de développement des compétences et la gestion des budgets alloués.
* La gestion des référentiels métiers et le suivi des entretiens :
- Créer, mettre à jour et diffuser les référentiels métiers de la Fondation pour garantir une gestion cohérente des parcours professionnels et des compétences ;
- Assurer le suivi et la réalisation des Entretiens d'Annuels (EA) et des Entretiens Professionnels (EP) pour les collaborateurs du siège, en lien avec la Responsable Formation/GPEC.
* La communication interne et la gestion de l'information :
- Développer et animer la communication RH et formation sur l'Intranet de la Fondation pour informer les collaborateurs des dispositifs de formation disponibles ;
- Mettre en place des supports de communication pour promouvoir la formation et encourager la participation des collaborateurs.
* Suivi des dispositifs de financement et optimisation des ressources :
- Suivre les évolutions des dispositifs de financement de la formation et s'assurer de la conformité des actions pour optimiser les financements disponibles.
- Assurer la gestion des dossiers de financement et garantir le respect des procédures administratives, en collaboration avec la Responsable Formation/GPEC.
- Proposer des améliorations dans les processus pour maximiser l'utilisation des budgets formation.
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 (BTS, DUT) ou Bac +3 en gestion des RH et disposez d'une expérience d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires ;
Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques ;
Loyal et doté d'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, vous avez de bonnes qualités relationnelles ;
Vous êtes force de proposition et alliez rigueur et sens de l'organisation ;
Adaptable et réactif, vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités.
Alors rejoignez la DRH!
