Assistant / Assistante de service formation

ADECCO TERTIAIRE RUEIL MALMAISON recherche pour son client à Nanterre un(e) Assistant de Formation (h/f) :

Organiser la préparation des rentrées :
- Gestion administrative : saisie et contrôle des inscriptions, rédaction et suivi des conventions de formation
- Gestion logistique : réservation de salles de formation, planification des intervenants, saisie des calendriers de formation
- Relationnel avec les apprenants, les responsables formation, les délégations régionales, ainsi qu'en interne

Assurer le suivi des formations :
- Préparation de la préfacturation
- Gestion des feuilles d'émargement
- Saisie des absences / présences
- Paiement des formateurs
- Relations avec les Délégations Régionales ainsi que les clients
- Suivi des conventions

- Première expérience dans la formation
- Aisance avec les outils informatiques et maîtrise d'Outlook, Excel (ex : TCD) et Teams

- Savoir-être : vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre autonomie, votre excellent relationnel et sens du client, vous savez également vous adapter aux différentes
situations que vous rencontrez et ainsi respecter les délais qui vous incombent.