Assistant / Assistante de service formation

Vous aurez en charge la gestion des aspects administratifs et financiers des actions de formation
Vos tâches et missions :
- Suivi administratif et financier des formations
- Gestion de la logistique de formation
- Gestion de la facturation et suivi des impayés
- Prise en charge des inscriptions, suivi des dossiers
- Gestion des plannings formateurs
- Gestion et organisation des salles de formation (réservations , préparation, repas)
- Préparation des documents pédagogiques en lien avec les parcours dispentés
- Gestion de l'accueil des nouveaux apprenants
- Réponses aux demandes d'information (mails, téléphone, etc)
- Relation avec les OPCO / gestion des demandes de prise en charge
- Établissement du bilan pédagogique et financier
- Assurer une veille réglementaire et légale concernant les offres de formations
- Veiller au maintien de la certification QUALIOPI
- Gestion administrative du plan de développement des compétences.

Qualités et compétences requises:
- Bonne maitrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies
- Capacités de travail en autonomie
- Esprit d'équipe
- Qualité d'écoute
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative
- Créativité
- Méthode , rigueur et organisation
- Polyvalence