Assistant / Assistante de service formation

Inscription des apprenants, des apprentis, des salariés en formation
Réalisation des conventions de formation des apprentis et des actions de formation
Constitution des dossiers administratifs des formations (évaluations, enquêtes de satisfaction...)
Réalisation des calendriers de formation
Suivi Emargement des apprenants et apprentis (abandon, arrêt de travail, démission...)
Planification des actions de formations pour les différents centres de formation (avec réservation des salles, du matériel nécessaire, planning des formateurs-trices)
Coordination avec les partenaires et clients pour leurs besoins en formations professionnalisantes
Réalisation des certificats de réalisation de toutes les formations
Organisation des sessions d'examen pour chaque secteur
Facturation des actions de formation
Suivi de facturation et de recouvrement
Suivi des besoins matériels pour chaque centre
Organisation des journées culturelles / cohésion par le sport
Organisation du planning des formatrices
Suivi post-formation des apprenants et apprentis
Veille réglementaire et juridique sur l'évolution et le monde de la formation
Connaissances de la certification Qualiopi et des indicateurs qualité