Assistant / Assistante de service formation

- Accueille et secrétariat (réception physique et téléphonique, renseignement des visiteurs, stagiaires.).
- Assure la gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, suivi des présences, gestion des absences).
- Prépare et organise les sessions de formation (réservation des salles, préparation du matériel pédagogique, envoi des convocations).
- Accueille les stagiaires et les formateurs, et veille à la bonne organisation des sessions.
- Participe à la rédaction et à la mise à jour des supports de formation.
- Aide à la gestion des plannings de formation et à la coordination des intervenants.
- Contribue au suivi et à l'évaluation des formations (enquêtes de satisfaction, analyses statistiques).
- Assure le traitement et l'archivage des documents administratifs liés à la formation.
- Collabore à la mise en place des procédures de qualité et au suivi des certifications.
- Organise les sessions d'examen (convocations candidats, jury).
- Fait le suivi des stagiaires, en formation et en fin de formation.
- Gère les réseaux sociaux...