Assistant / Assistante de service formation

Onet recrute un Assistant formation F/H dans le cadre d'un CDD de 3 mois.

Basé au sein du siège social de Marseille (9e arrondissement) et rattaché à la Responsable formation, vos principales missions sont les suivantes :

* Assurer la réception de l'ensemble des documents de formation
* Saisir et gérer les dossiers de formation dans le respect d'une démarche qualité et des dispositions légales
* Contrôler les pièces de dossiers de formation
* Relancer le réseau en cas de dossier incomplet
* Clôturer et archiver les dossiers de formation
* Réaliser les demandes de prise en charge
* Assurer, le cas échéant, le bon déroulement des sessions de formation
* Gérer en direct certains dossiers de formation
* Dématérialiser les documents de formation selon le process en vigueur
* Se tenir informé des évolutions juridiques et techniques sur son domaine
* Répondre aux questions des opérationnels et les accompagner dans les applications des politiques et procédures

Vous justifiez d'une première expérience à des fonctions similaires dans la formation (organisme, OPCO, entreprise, etc.).
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
Vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles et savez exécuter vos tâches administratives avec rigueur et fiabilité.
Organisé(e) et méthodique, vous portez une attention particulière aux détails.
Vous savez gérer efficacement des tâches répétitives et volumiques tout en maintenant un haut niveau de précision.

Votre ouverture d'esprit, votre aisance en communication orale et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts majeurs.
Votre goût pour le travail collaboratif et votre excellent relationnel vous permettent de contribuer activement au succès de l'équipe. Vous êtes adaptable, autonome et toujours prêt(e) à collaborer avec différents départements.

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, et audace qui ont fondé notre groupe et qui guident nos actions au quotidien.
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.