Assistant / Assistante de service formation

Bonjour,

Au sein de la Direction Talent Management, nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) talent développement pour un CDD de 6 mois sur MONTIGNY LE BRETONNEUX
Rattaché(e) au Responsable Talent développement, votre mission est la suivante :

Organisation des dispositifs de formation et développement

- Planifier et organiser les évènements suivants : envoie des convocations, réservation salle.
- des parcours Talents
- les classes virtuelle, formations présentiel
- les sessions de Onboarding pour les nouveaux entrants
- Suivre et alerter sur le nombre de participant par session
- Gérer le planning des formations avec les formateurs
- Assurer la logistique des formations dispensées : édition des supports, réservation des salles, hôtels, taxis.
- Accueillir et suivre les formateurs de Leonardo France lors de leurs interventions
- Accueillir et suivre les participants aux formations en présentiel ou classes virtuelles
- Gérer toutes les actions de formation dans la plateforme LMS : gestion des parcours et assignation enregistrement des prestataires et coûts associés, suivi des inscriptions des collaborateurs
Suivi administratif

- Récupérer et enregistrer les feuilles de présence signées
- Valider les justificatifs de frais dans le respect des règles de remboursement
- Suivre les dépenses de formation en coordination avec la comptabilité

Savoir-faire

- Organisation
- Rigueur
- Communication
- Maitrise des outils bureautique et informatique pour gérer une plateforme LMS
Savoir-être

- Être orienté service client
- Favoriser la collaboration
- Adopter la simplicité
- Développer un réseau solide
- Communiquer avec impact
Nous recherchons un profil disponible début janvier 2025.