informations générales
Notre agence CAMO EMPLOI BORDEAUX recherche pour un de ses clients un assistant formation H/F.
En tant qu'Assistant(e) Formation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et relationnelle de nos apprenants. Vos missions seront :
- Gestion des dossiers administratifs des apprentis (contrats, inscriptions, documents divers).
- Suivi des absences et des retards.
- Émission et suivi des convocations (examens, réunions, entretiens).
- Communication régulière avec les parents/tuteurs, les employeurs et les enseignants.
- Gestion des échanges et des demandes d'information.
- Participation à la résolution des problématiques liées à la vie scolaire ou professionnelle des apprentis.
- Collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe dans un espace de travail partagé (open space de 5 personnes).
- Soutien logistique pour les événements du CFA (examens, journées portes ouvertes, réunions).
Profil recherché :
- Compétences requises :
- Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils CRM/ERP).
- Aptitude à communiquer de manière claire et diplomate avec différents interlocuteurs.
- Qualités personnelles :
- Sens du relationnel et esprit d'équipe.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Formation et expérience :
- Formation en administration, gestion ou équivalent (Bac+2 minimum).
- Expérience souhaitée dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement éducatif ou de formation.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'Assistant(e) Formation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et relationnelle de nos apprenants. Vos missions seront :
- Gestion des dossiers administratifs des apprentis (contrats, inscriptions, documents divers).
- Suivi des absences et des retards.
- Émission et suivi des convocations (examens, réunions, entretiens).
- Communication régulière avec les parents/tuteurs, les employeurs et les enseignants.
- Gestion des échanges et des demandes d'information.
- Participation à la résolution des problématiques liées à la vie scolaire ou professionnelle des apprentis.
- Collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe dans un espace de travail partagé (open space de 5 personnes).
- Soutien logistique pour les événements du CFA (examens, journées portes ouvertes, réunions).
Profil recherché :
- Compétences requises :
- Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils CRM/ERP).
- Aptitude à communiquer de manière claire et diplomate avec différents interlocuteurs.
- Qualités personnelles :
- Sens du relationnel et esprit d'équipe.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Formation et expérience :
- Formation en administration, gestion ou équivalent (Bac+2 minimum).
- Expérience souhaitée dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement éducatif ou de formation.
