Assistant / Assistante de service formation

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d'intervention d'OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.

Notre rôle est de conseiller et d'informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.

Aujourd'hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences ! Plus d'une trentaine de métiers composent l'OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !

Missions

Au sein du service Gestion Transport Logistique et Services (TLS) rattaché à la Direction des Opérations, composé de 16 personnes, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d'actions de formation des entreprises affiliées des secteurs d'activité TLS.

Vos missions seront les suivantes :

Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation :

Instruire la demande de prise en charge, l'analyser
Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique, générer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification
Engager financièrement les dossiers
Renseigner les outils de suivi
Procéder aux règlements des dossiers dans le respect des règles fixées
Réaliser la facturation des contrats de professionnalisation :

Saisir les factures dans le SI, les analyser et mettre en conformité
Procéder aux règlements dans le respect des règles fixées
Vous serez en lien avec les Délégations régionales de l'OPCO Mobilités, les organismes de formation et les entreprises.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.

Profil recherché

Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens du service, ainsi que vos qualités relationnelles.

Vos qualités rédactionnelles et d'expression orale ne sont plus à prouver.

Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office.

Informations complémentaires

Poste en CDI à pourvoir dès maintenant

Lieu de travail : Olivet (45)

Avantages

Restaurant inter-entreprises
Télétravail et mise à disposition de matériels adaptés
4 jours de congés offerts par la Direction
Compte épargne temps (CET)
Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire)
Formations et sensibilisations interne
Salle de sport à tarifs préférentiels
Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, .)
Parking sécurisé
Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel