Assistant / Assistante de service formation

Vous cherchez un poste d'Assistant(e) Formation dans un centre de référence en cancérologie bientôt centenaire qui vous offre des avantages sociaux, des opportunités d'évolution professionnelle et la possibilité de devenir un acteur dans la prise en charge des patients? Alors cette offre est faite pour vous !

L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille 9ème, recrute un(e) Assistant(e) Formation (F/H).
En plus d'un salaire attractif, vous bénéficierez des avantages suivants :

- Un restaurant, des espaces cafétéria, des aides au transport collectives (Abonnement RTM à 50 %) ;
- Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur (65%);
- Une politique et challenge RSE ;
- Un comité social et économique qui propose beaucoup d'offres ;
- Un programme d'animations sportives, culturelles et de bien être à l'attention des salariés ;
- Un accompagnement dans votre intégration
- Une institution fortement engagée pour l'égalité professionnelle Femme / Homme

L'Assistant (e) Formation est placé(e) sous l'autorité directe de la Coordinatrice du service Formation au sein d'une équipe composée de 4 assistantes formation et d'une gestionnaire qualifiée formation. Il/elle contribue au déploiement des formations collectives prévues au Plan de Développement des Compétences.

Missions :

- Préparer les dossiers administratifs des formations et séminaires et en réaliser le suivi :
o Gérer les inscriptions
o Etablir et transmettre aux apprenants les documents administratifs : convocations, attestations, évaluation de satisfaction, émargements, etc.
o Organiser la logistique des séminaires et formations : réservation des salles, commandes de pauses, commandes de l'assistance technique, .
o Suivre et saisir les éléments dans les différentes bases de données.
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche Qualité concernant les activités qu'il (elle) gère, notamment actualiser et préparer les documents en conformité avec le référentiel Qualiopi.

Profil :
- 1ère expérience significative souhaitée dans le domaine de la formation continue (entreprise, organisme de formation ou OPCO)
- Curieux(se), adaptable et pragmatique, vous savez être force de proposition,
- Rigoureux(se) et discret(e), vous avez le souci du détail et savez vous organiser et gérer les priorités
- Avenant(e), sociable, vous avez l'esprit de service et aimez travailler en équipe.