Assistant / Assistante de service formation

Votre mission principale est d'organiser et de suivre les actions de formation et les dispositifs des secteurs attribués, sous la responsabilité d'une Conseillère en Formation Professionnelle.

Activités principales :
- Accueillir et renseigner le public sur les formations du centre et les divers financements...
- Gestion administrative : mettre en œuvre les procédures d'accueil des stagiaires - saisir dans les différents systèmes d'information du GRETA-CFA et dans ceux des financeurs, les données selon les indications et procédures fournies - éditer et délivrer les différents états relatifs à l'apprenant, aux financements et ceci dans le respect des exigences de la norme EDUFORM 2 : convocation, attestation d'entrée et de sortie de formation, livret d'accueil, émargements, contrat pédagogique, planning, convention de stage, autorisation de droit à l'image, conseil post-formation
- Gestion logistique : participer à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants - participer à la gestion des plannings des salles

Les compétences demandées sont :
- la maîtrise de l'outil informatique
- la capacité à mettre en place une organisation efficace en travaillant en autonomie et en gérant les priorités dans le respect des délais demandés
- une aisance relationnelle dans l'accueil
- l'application des procédures dans le cadre d'un système Qualité

Démarrage en vacation puis CDD de 12 mois, à temps incomplet, prise de poste rapide.
Sur une période ponctuelle (3 ou 4 mois dans l'année), le temps de travail pourrait être augmenté de 7h par semaine.
Salaire calculé selon diplôme et expérience.