Assistant / Assistante de service formation

Nous sommes à la recherche d'une personne en charge de la gestion des dossiers de formation pour le Service Commun de Formation du CNPE du Tricastin pour une durée de 18 mois.

Missions :

- Appui au management du service :
o Gestion de l'agenda électronique
o Appui au pilotage du suivi des actions du service dans le cadre du contrat de gestion et du SMI
o Appui au pilotage du PCI dans le cadre du contrat de gestion
o Préparation des dossiers pour les EAP/EP

- Appui de service :
o Frappe de courriers, rédaction des Ordres du jour et Compte rendu de réunion, Mise à jour de documents ...
o Gestion des accès (agents et stagiaires)
o Accueil physique et téléphoniques
o Gestion de l'évènementiel du service (réunion de service, séminaires.)
o Gestion de l'affichage du service (réglementaire .)
o Gestion des clés du service
o Gestion de la facturation, réalisation des demandes d'achats
o Appui à l'organisation des interviews et coaching OSART

- Gestion de la formation :
o Préparation des dossiers de sessions de formation
o Gestion de l'ensemble de l'archivage des dossiers de formation
o Envoi des documents de fin de formation en interne CNPE ou vers les entités jumelées
o Suivi des interventions direction dans les RCDN
o Suivi des présences managériales en formation par les managers du CNPE
o Accueil des stagiaires le matin et début d'après-midi

Compétences : maintenir les normes de confidentialité, avoir de la rigueur, être organisé.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) être à l'aise avec les outils informatiques.


Horaire sur 35H/semaine :
7H45-11H45 / 13H-17H Lundi au Mercredi
7H45-11H45 / 13H-16H Jeudi
7H45-11H45 Vendredi

Il est prévu en complément :
- Un 13ème mois
- Un intéressement (dès 3 mois d'ancienneté)
- Prime en fonction de l'atteinte des résultats
- 2,25 jours de congés par mois