Assistant / Assistante de manager

Vous êtes un Assistant Asset Management Baux Commerciaux F/H.
Vous aurez pour missions :
- Rédaction et mise à jour des fiches synthétiques pour la commercialisation des immeubles
- Rédaction et gestion des mandats de commercialisation, listing des dénonciations de visite
- Rédaction ponctuelle d'actes locatifs
- Préparation des annexes des baux commerciaux
- Commande des diagnostics à annexer aux baux commerciaux
- Communications transverses lors de la signature d'actes locatifs
- Gestion des états des lieux d'entrée et de sortie (programmation entre le locataire et la société mandatée pour les constats, vérification des clés)
- Classement des pièces administratives et locatives sur le réseau local du groupe
- Vérification des pièces obligatoires KYC des locataires
- Lancements des signatures des actes locatifs via le logiciel DocuSign
- Gestion des factures via le logiciel Yooz en collaboration avec le service Property Management
- Préparation des Data Room de ventes en collaboration avec le service Property Management
- Scan et gestion du courrier quotidien

De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une première expérience en baux commerciaux.
Bon relationnel, vous possédez également de très bonnes qualités rédactionnelles.
A l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez idéalement Premiance.