informations générales
En Décembre, rejoignez une importante société internationale de services et d'investissement dans l'immobilier commercial, basée au coeur de Paris, en tant qu'assistant.e administratif.ve de la Facilities Manager.
Il s'agit d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable.
Le poste est basé à l'accueil et vous serez en binôme avec une autre personne ayant la même qualification que vous.
Vous devrez soutenir la Facilities Manager dans la gestion des services généraux, la gestion administrative des demandes et la gestion des visiteurs et des réunions.
Vos missions serons :
- gestion des demandes FM et administratives des collaborateurs
- gestion des prestataires et suivi des interventions, repotings
- préparation des salles de réunion
- gestion du courrier et des stocks
- accueil des visiteurs et gestion du standard
Votre profil :
Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire (assistanat des services généraux ou d'office manager, hôtessariat polyvalent, etc...), dans de prestigieux environnements internationaux (société financière, bancaire, cabinet d'avocats,holding, groupe Luxe, etc... ).
Polyvalent.e, réactif.ve et organisé.e, vous savez faire preuve de discrétion et mener à bien vos tâches selon les priorités.
Serviable, vous savez travailler en équipe.
Face à une clientèle VIP et exigeante, vous avez les codes du prestige et savez adapter votre excellente communication en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIl s'agit d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable.
Le poste est basé à l'accueil et vous serez en binôme avec une autre personne ayant la même qualification que vous.
Vous devrez soutenir la Facilities Manager dans la gestion des services généraux, la gestion administrative des demandes et la gestion des visiteurs et des réunions.
Vos missions serons :
- gestion des demandes FM et administratives des collaborateurs
- gestion des prestataires et suivi des interventions, repotings
- préparation des salles de réunion
- gestion du courrier et des stocks
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Votre profil :
Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire (assistanat des services généraux ou d'office manager, hôtessariat polyvalent, etc...), dans de prestigieux environnements internationaux (société financière, bancaire, cabinet d'avocats,holding, groupe Luxe, etc... ).
Polyvalent.e, réactif.ve et organisé.e, vous savez faire preuve de discrétion et mener à bien vos tâches selon les priorités.
Serviable, vous savez travailler en équipe.
Face à une clientèle VIP et exigeante, vous avez les codes du prestige et savez adapter votre excellente communication en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
