informations générales
Strasbourg
MEINAU & ILLKIRCH SERVICES est une association implantée à Strasbourg et active depuis 32 ans ! Elle est spécialisée dans le secteur de l'insertion par le travail et intervient dans les secteurs de la propreté (intérieur et extérieur) et de l'entretien des espaces verts. Son effectif est actuellement de 120 salariés. Nous recherchons un(e) assistant(e) manager (e). Rattaché(e) au Conducteur de travaux de l'activité Espaces Verts / Nettoyage Extérieur et en relation directe avec l'ensemble des salariés des équipes, vous assurez le suivi administratif des chantiers. Vos principales missions sont les suivantes :
- Effectue l'accueil téléphonique et physique des clients et/ou prospects et recueille les demandes de devis ;
- Participe à la prise de RDV commerciaux en planifiant ceux-ci dans l'agenda électronique.
- Réalise la mise à jour des plannings d'équipes tenant compte des réorganisations dues aux absences.
- S'assure de la bonne transmission des différentes informations dans les différents services et se positionne en tant que refais administratif auprès des responsables d'équipe et des salariés.
- Assure la mise en forme et expédition des devis et factures réalisés par le conducteur de Travaux.
- Élaboration et mise à jour des trames de saisie des heures journalières des équipes de production.
- Saisie les heures hebdomadaires effectuées sur les chantiers par activité puis reporte sur un tableau mensuel les données ainsi que les montants facturés sur ces chantiers (préparation des informations pour l'estimation de la rentabilité).
- Télécharge et assiste le conducteur de travaux et la direction pour la rédaction des appels d'offres des marchés publics.
- S'assure de la saisie des heures et des fournitures consommées par chantier afin d'établir une rentabilité précise /chantiers / client / activité.
- Gère au quotidien le stock de vêtements de travail en relation avec les conducteurs de travaux et sous la supervision de la direction.
- Assure le suivi des travaux et des contrôles techniques sur la flotte de véhicules de l'association
Votre profil :
- Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation de type BTS Assistant(e) de gestion et vous avez idéalement une première expérience dans le métier.
- Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Vous êtes de nature rigoureux(se), fiable, autonome, à l'écoute avec un bon relationnel.
- Vous savez organiser votre travail (déterminer les priorités, planifier et respecter les délais), vous avez le sens du collectif (collaboration et travail d'équipe) et avez la capacité à rechercher et trouver les informations nécessaires à la réalisation de vos missions.
- Vous avez la capacité d'organiser des réunions, de gérer des RDV et des plannings.
- Vous souhaitez rejoindre Meinau & Illkirch Services pour ses convictions et ses valeurs humaines fortes tout en contribuant à la valorisation de son image vis-à-vis de l'extérieur.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Effectue l'accueil téléphonique et physique des clients et/ou prospects et recueille les demandes de devis ;
- Participe à la prise de RDV commerciaux en planifiant ceux-ci dans l'agenda électronique.
- Réalise la mise à jour des plannings d'équipes tenant compte des réorganisations dues aux absences.
- S'assure de la bonne transmission des différentes informations dans les différents services et se positionne en tant que refais administratif auprès des responsables d'équipe et des salariés.
- Assure la mise en forme et expédition des devis et factures réalisés par le conducteur de Travaux.
- Élaboration et mise à jour des trames de saisie des heures journalières des équipes de production.
- Saisie les heures hebdomadaires effectuées sur les chantiers par activité puis reporte sur un tableau mensuel les données ainsi que les montants facturés sur ces chantiers (préparation des informations pour l'estimation de la rentabilité).
- Télécharge et assiste le conducteur de travaux et la direction pour la rédaction des appels d'offres des marchés publics.
- S'assure de la saisie des heures et des fournitures consommées par chantier afin d'établir une rentabilité précise /chantiers / client / activité.
- Gère au quotidien le stock de vêtements de travail en relation avec les conducteurs de travaux et sous la supervision de la direction.
- Assure le suivi des travaux et des contrôles techniques sur la flotte de véhicules de l'association
Votre profil :
- Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation de type BTS Assistant(e) de gestion et vous avez idéalement une première expérience dans le métier.
- Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Vous êtes de nature rigoureux(se), fiable, autonome, à l'écoute avec un bon relationnel.
- Vous savez organiser votre travail (déterminer les priorités, planifier et respecter les délais), vous avez le sens du collectif (collaboration et travail d'équipe) et avez la capacité à rechercher et trouver les informations nécessaires à la réalisation de vos missions.
- Vous avez la capacité d'organiser des réunions, de gérer des RDV et des plannings.
- Vous souhaitez rejoindre Meinau & Illkirch Services pour ses convictions et ses valeurs humaines fortes tout en contribuant à la valorisation de son image vis-à-vis de l'extérieur.
