Assistant / Assistante de manager

Sous la responsabilité directe du manager support, la mission à encadrer les réceptionnaires et caristes de production et à réaliser ou faire réaliser les différentes missions du secteurs (réception matières, inventaire, expédition, saisies informatiques,...) dans le respect des règles en matière de santé, sécurité, sûreté, délais, environnement.

Missions :

Activités managériales :
Réaliser les entretiens individuels (annuels et professionnels) des collaborateurs placés sous sa responsabilité hiérarchique directe
Encadrer le personnel : attribuer les missions, donner les instructions, décliner les objectifs du service à l'échelle de l'équipe,
Suivre la réalisation des tâches.
Identifier et proposer les besoins en formation de son personnel et valider l'acquisition des compétences
Prendre part au recrutement des futurs collaborateurs et les intégrer lors de leur arrivée

Activités opérationnelles du parc à matières :
Accueillir les chauffeurs et contrôler les informations administratives relatives au processus achats
Réceptionner les matières/produits et contrôler la qualité, les quantités en référence aux commandes
Décharger les produits dans les zones pré-définies
Contrôler les livraisons et émettre les rapports de conformité de réception
Saisir les données dans les systèmes informatiques de gestion logistique et environnement
Alerter l'encadrement du secteur en cas de stocks faibles
Réaliser les standards de maintenance et d'OPS de la zone
Organiser les zones de stockage (magasin/parc) en fonction des produits et date de péremption
Manutentionner les matières/produits à l'aide d'engins de manutention
Réaliser les inventaires programmés

Profil :

Savoir-faire :
Techniques de management
Connaissance théorique et pratique de magasinage et/ou logistique
Connaissances des outils informatiques de gestion logistique et bureautiques
Connaissances des processus administratifs de gestion des entrées/sorties
de produits
Connaissances des techniques de communication et d'accueil
Maîtrise des règles et politiques en matière de santé, sécurité, environnement

Savoir-être :
Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
Autonomie, rigueur
Bon relationnel

Cycle de travail : JOUR
Type de contrat : CDI - Non cadre
Cotation : D8