informations générales
Breil-sur-Roya
Vous aurez en charge d'assurer un soutien opérationnel, administratif et logistique au Cadre Supérieur de Santé pour optimiser la gestion quotidienne de ses missions et garantir la fluidité des activités du service.
Gestion administrative :
- Préparer, suivre et classer les documents administratifs
- Gérer l'agenda du cadre supérieur : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
- Rédiger les comptes rendus de réunions et les diffuser.
- Suivre les échéances (rapports, audits, évaluations, formations, etc.)
Coordination des activités :
- Planifier et coordonner les réunions et événements internes.
- Assurer le lien entre les équipes, les différents services et les partenaires externes.
- Collaboration dans la planification et le suivi des formations
- Participer à la gestion des commandes de fournitures et équipements nécessaires au service.
Soutien dans la gestion des ressources humaines :
- Participer à l'élaboration et au suivi des plannings des équipes, suivi compteurs IDEC
- Contribuer au suivi des absences, congés et remplacements.
- Participer à la préparation des recrutements (aide dans la publication des offres, pré-tri des candidatures)
Compétences techniques requises:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion).
- Capacité à rédiger des documents professionnels (comptes rendus, rapports).
- Connaissances en organisation des soins et gestion hospitalière (un atout).
Compétences relationnelles requises :
- Excellentes capacités de communication et d'écoute.
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle. Secret professionnel
- Esprit d'équipe et aptitude à fédérer autour des projets
Compétences organisationnelles requises :
- Capacité à prioriser les tâches et gérer les urgences.
- Rigueur et sens du détail dans la gestion des dossiers.
- Proactivité et aptitude à anticiper les besoins.
- Bonne gestion du temps
Pour postuler : adressez une lettre de motivation, un CV et une copie de vos diplômes.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion administrative :
- Préparer, suivre et classer les documents administratifs
- Gérer l'agenda du cadre supérieur : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
- Rédiger les comptes rendus de réunions et les diffuser.
- Suivre les échéances (rapports, audits, évaluations, formations, etc.)
Coordination des activités :
- Planifier et coordonner les réunions et événements internes.
- Assurer le lien entre les équipes, les différents services et les partenaires externes.
- Collaboration dans la planification et le suivi des formations
- Participer à la gestion des commandes de fournitures et équipements nécessaires au service.
Soutien dans la gestion des ressources humaines :
- Participer à l'élaboration et au suivi des plannings des équipes, suivi compteurs IDEC
- Contribuer au suivi des absences, congés et remplacements.
- Participer à la préparation des recrutements (aide dans la publication des offres, pré-tri des candidatures)
Compétences techniques requises:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion).
- Capacité à rédiger des documents professionnels (comptes rendus, rapports).
- Connaissances en organisation des soins et gestion hospitalière (un atout).
Compétences relationnelles requises :
- Excellentes capacités de communication et d'écoute.
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle. Secret professionnel
- Esprit d'équipe et aptitude à fédérer autour des projets
Compétences organisationnelles requises :
- Capacité à prioriser les tâches et gérer les urgences.
- Rigueur et sens du détail dans la gestion des dossiers.
- Proactivité et aptitude à anticiper les besoins.
- Bonne gestion du temps
Pour postuler : adressez une lettre de motivation, un CV et une copie de vos diplômes.
