informations générales
Paris
Organisation du travail : 7h30
Horaires : 9h/16h30 ou 10h/17h30
Spécificités liées à la fonction : Prime forfait risque-formations- accompagnement dans les projets de promotion professionnel
DESCRIPTION DU TERRITOIRE
https/www.ghu-paris.fr/fr/pole-cpoa-smpr-vigilans-paris-psy-idf
DESCRIPTION DU POSTE
L'assistant de l'encadrement a pour mission d'épauler les cadres du pôle sur les fonctions logistiques et administratives, permettant ainsi une meilleure disponibilité de l'encadrement sur leurs fonctions essentielles.
MISSIONS
Fonction logistique :
- Gestion et suivi des commandes Lyreco des unités de soins : commande, réception, distribution, gestion d'un stock tampon
- Gestion des stocks bio médicaux : commande, réception, gestion des stocks
- Gestion des commandes hôtelières et bureautiques
- Coordonnateur des travaux de maintenance des services, des déménagements/emménagements
Fonction administrative :
- Gestion des démarches en lien avec la prise de poste du futur professionnel : demande informatique (de création de la boîte mail, de codes d'accès divers.) et demandes d'équipement (carte professionnelle, clefs, trousseau.)
- Saisie administrative des missions d'intérim
- Gestion et Suivi des formations obligatoires : formation incendie, exercice appel à renfort, formation Dossier Patient Informatisé.
- Gestion des affichages d'information à destination des usagers et du personnel
- Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe paramédicale sur chaque unité
PROFIL
Diplômes, qualifications et compétences :
- Connaissance du milieu hospitalier
- Discrétion professionnelle
- Respect de la confidentialité
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Diplomatie, disponibilité et adaptabilité
- Réactivité, rigueur, organisation et méthode de travail
- Travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de
- Maitriser les outils bureautiques
- Autonomie, dynamisme, curiosité
Liaisons hiérarchiques :
- Cadre supérieur de santé
Liaisons fonctionnelles :
- Directeur référent de site
- Cadre des unités
- Cadre administrative de site
- Agents hôteliers
- Equipe pluridisciplinaire
- Services supports de l'établissement
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireHoraires : 9h/16h30 ou 10h/17h30
Spécificités liées à la fonction : Prime forfait risque-formations- accompagnement dans les projets de promotion professionnel
DESCRIPTION DU TERRITOIRE
https/www.ghu-paris.fr/fr/pole-cpoa-smpr-vigilans-paris-psy-idf
DESCRIPTION DU POSTE
L'assistant de l'encadrement a pour mission d'épauler les cadres du pôle sur les fonctions logistiques et administratives, permettant ainsi une meilleure disponibilité de l'encadrement sur leurs fonctions essentielles.
MISSIONS
Fonction logistique :
- Gestion et suivi des commandes Lyreco des unités de soins : commande, réception, distribution, gestion d'un stock tampon
- Gestion des stocks bio médicaux : commande, réception, gestion des stocks
- Gestion des commandes hôtelières et bureautiques
- Coordonnateur des travaux de maintenance des services, des déménagements/emménagements
Fonction administrative :
- Gestion des démarches en lien avec la prise de poste du futur professionnel : demande informatique (de création de la boîte mail, de codes d'accès divers.) et demandes d'équipement (carte professionnelle, clefs, trousseau.)
- Saisie administrative des missions d'intérim
- Gestion et Suivi des formations obligatoires : formation incendie, exercice appel à renfort, formation Dossier Patient Informatisé.
- Gestion des affichages d'information à destination des usagers et du personnel
- Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe paramédicale sur chaque unité
PROFIL
Diplômes, qualifications et compétences :
- Connaissance du milieu hospitalier
- Discrétion professionnelle
- Respect de la confidentialité
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Diplomatie, disponibilité et adaptabilité
- Réactivité, rigueur, organisation et méthode de travail
- Travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de
- Maitriser les outils bureautiques
- Autonomie, dynamisme, curiosité
Liaisons hiérarchiques :
- Cadre supérieur de santé
Liaisons fonctionnelles :
- Directeur référent de site
- Cadre des unités
- Cadre administrative de site
- Agents hôteliers
- Equipe pluridisciplinaire
- Services supports de l'établissement
