informations générales
Toulouse
Fondé en 2019, SYNAP'S est spécialisé dans le Recrutement, l'Intégration et la Fidélisation des collaborateurs. Nos experts accompagnent les entreprises en leur proposant des solutions globales et sur-mesure dans l'objectif de garantir un service de qualité et de proximité.
Notre client spécialisé dans l'administration de bien recrute un Assistant de Copropriété H/F dans le cadre d'un contrat en CDI sur le secteur de Toulouse-Sud (31).
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et dynamique ?
Alors cette offre est faite pour vous !
Sous la supervision des gestionnaires que vous assisterez, vous contribuez à la gestion d'un portefeuille d'immeubles. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Accueil téléphonique, renseignement et qualification des demandes,
- Traitement du courrier physique et de la boite mail,
- Traitement et planification d'intervention en cas de sinistres,
- Prise de contact avec les différents intervenants,
- Suivi des interventions,
- Gestion des différents moyens d'accès (badges, clefs, .),
- Mise à jour de la base de données sur INTRATONE,
- Gestion de l'agenda des gestionnaires.
Vous participerez également à l'élaboration des Assemblées Générales :
- Planification et convocation des AG,
- Co animation des AG avec les gestionnaires,
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux,
- Mise en place et suivi des décisions prises lors des AG, ,
- Classement et archivages des dossiers (PV AG, ADF, .).
Vous êtes titulaire d'un BTS Professions Immobilières et bénéficiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maitrisez le Pack Office, et les fonctions de base d'Excel. La pratique du logiciel ICS est un plus.
Au-delà de vos compétences, votre rigueur, votre dynamisme, votre organisation et votre esprit d'équipe feront toute votre réussite sur ce poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre client spécialisé dans l'administration de bien recrute un Assistant de Copropriété H/F dans le cadre d'un contrat en CDI sur le secteur de Toulouse-Sud (31).
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