Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

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informations générales

  • Rodez

Missions principales :
- Relations avec la clientèle, fournisseurs, gardiens, experts, avocats et huissiers
- Préparation des convocations et rédaction des Procès-Verbaux d'Assemblées Générales
- Aide à la mise en œuvre des décisions prises
- Participation aux assemblées générales sur demande du responsable hiérarchique
- Contrôle des factures, aide à la préparation des budgets
- Suivi des dossiers assurances et sinistres
- Suivi des contentieux hors impayés
- Suivi des contentieux impayés à compter des lettres de mise en demeure
- Maintenance : suivi des contrats
- Gestion des courriers et dossiers en cours
- Participation aux visites des immeubles
- Appels d'offre
- Relation avec l'architecte et les entreprises prestataires de services
- Participation à l'administration des parties communes d'un immeuble
- Participation au développement du portefeuille existant
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