Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Au sein de notre agence, Je recherche un/une assistant(e) de copropriété
Les missions sont les suivantes :
- Traitement des appels téléphoniques (clients, fournisseurs, prestataires, copropriétaires .......)
- Gestion des courriers et des dossiers simples
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance.....
- Gestion des sinistres et contentieux
- Gestion des dépannages courants et/ou urgents
- Préparation, rédaction des convocations d'assemblées générales avec le gestionnaires
- Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire
- Enregistrement et paiement des factures avec double validation
- Encaissement des chèques, virements et prélèvements
- Rapprochement bancaires

Autonome, rigoureux(se), organisé(e). Sens du contact clients