informations générales
Saint-Laurent-de-la-Salanque
Votre mission
Dans notre agence située à Saint Laurent de la Salanque, en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d'un portefeuille :
- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de
présence et la rédaction du PV
- Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,.
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels
Nous vous proposons pour démarrer un CDD 3 mois renouvelable à 20h/semaine. Le nombre d'heures hebdomadaire pourra évoluer à terme vers un temps plein.
Votre profil
H/F, une expérience de minimum 1 an sur ce type de poste ou dans le secteur de l'immobilier (notariat, administratif etc.)
Vous maitrisez les outils informatiques et logiciels courants tels que (Word, Excel, SPI, ICS ...)
Vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable.
Vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.
Vous êtes réactif et vous avez le sens des priorités. Votre aisance relationnelle, votre qualité d'écoute et votre diplomatie seront des atouts majeurs pour ce poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans notre agence située à Saint Laurent de la Salanque, en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d'un portefeuille :
- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de
présence et la rédaction du PV
- Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,.
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels
Nous vous proposons pour démarrer un CDD 3 mois renouvelable à 20h/semaine. Le nombre d'heures hebdomadaire pourra évoluer à terme vers un temps plein.
Votre profil
H/F, une expérience de minimum 1 an sur ce type de poste ou dans le secteur de l'immobilier (notariat, administratif etc.)
Vous maitrisez les outils informatiques et logiciels courants tels que (Word, Excel, SPI, ICS ...)
Vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable.
Vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.
Vous êtes réactif et vous avez le sens des priorités. Votre aisance relationnelle, votre qualité d'écoute et votre diplomatie seront des atouts majeurs pour ce poste.
