Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Notre agence à Annecy recherche un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété pour rejoindre notre équipe conviviale ! Nous recherchons avant tout des compétences et un esprit d'équipe, l'expérience en immobilier est un plus mais n'est pas indispensable.
Missions principales :
* Organiser le suivi et la gestion administrative et technique des copropriétés suite aux Assemblées Générales, qui sont assurées par la gérante de la société.
* Gérer l'aspect technique et administratif des copropriétés :
* Suivi et validation des travaux incluant la participation à des réunions de chantier,
* Organisation et réalisation de rendez-vous sur site pour assurer le bon déroulement des opérations et vérifier l'état des installations,
* Intervention directe pour examiner les problèmes techniques signalés par les copropriétaires.
* Assurer la gestion quotidienne des demandes des copropriétaires, en offrant une réponse efficace et adaptée pour les aspects techniques et administratifs.
* Répondre aux appels téléphoniques, traiter les requêtes et coordonner les solutions avec les prestataires et autres parties prenantes.
* Effectuer des tâches administratives spécifiques telles que des dossiers administratifs liés aux rénovations énergétiques.
Compétences requises :
* Capacité à travailler en équipe dans un environnement collaboratif (équipe de 6 personnes).
* Rigueur et organisation, avec un esprit méthodique et un grand sens des responsabilités.
* Excellentes compétences en communication pour les échanges avec les copropriétaires, les prestataires et les intervenants externes.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques pour la gestion administrative.
Conditions de travail :
* Poste sur 4 jours avec des journées bien remplies, comprenant des rendez-vous en extérieur et au bureau.
* Assurer les missions administratives et techniques sans exigence de travail en soirée.
* Les Assemblées Générales sont assurées par la gérante de la société ; l'assistant(e) gestionnaire est responsable du suivi et de la mise en œuvre des décisions prises.
Salaire : à négocier selon compétences.