Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique à Besançon. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des biens immobiliers, en assurant un service client de qualité et en facilitant la communication entre les copropriétaires et les différents intervenants.

Missions principales :

Relations avec la clientèle, fournisseurs, gardiens, experts, avocats et huissiers

Préparation des convocations et rédaction des Procès-Verbaux d'Assemblées Générales

Aide à la mise en œuvre des décisions prises

Participation aux assemblées générales sur demande du responsable hiérarchique

Contrôle des factures, aide à la préparation des budgets

Suivi des dossiers assurances et sinistres

Suivi des contentieux hors impayés

Suivi des contentieux impayés à compter des lettres de mise en demeure

Maintenance : suivi des contrats

Gestion des courriers et dossiers en cours

Participation aux visites des immeubles

Appels d'offre

Relation avec l'architecte et les entreprises prestataires de services

Participation à l'administration des parties communes d'un immeuble

Participation au développement du portefeuille existant