Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Les missions essentielles du service Exploitation immobilière sont d'assurer le service après location en partenariat avec les agences commerciales. Assurer la Gestion des travaux GE/GR, des contrats de maintenance, du comptage de l'eau et calories, de l'Energie, de la Sécurité, des Normes et l'Organisation de l'Information technique.

Le pôle patrimoine rattaché au service Exploitation immobilière a pour missions principales d'attester de l'état du parc immobilier de la SEMCODA, des dates de mises en service des équipements, des caractéristiques du patrimoine bâti, la gestion du plan d'entretien, la gestion de la base documentaire, le carnet d'entretien, le suivi des DPE, le suivi des CEE, mise en place de tableau de bord, la gestion des équipements.

Que ferez-vous ?

En tant qu'Assistant(e) Gestion patrimoniale vous êtes garant du bon fonctionnement des bases de données. Vous assistez la responsable de pôle dans la gestion du plan d'entretien. Vous vous placez en soutien dans la gestion et la saisie des données telles que les DPE, les CEE et les équipements.

Gestion de la base documentaire

* Intégration, selon la nomenclature, des nouveaux documents dans la base
* Tenir le tableau de suivi pour la base photo et veille sécuritaire : Mise en place de tableaux, suivi et actualisation de tableaux de bords en coopération avec les pôles maintenance et travaux du service
* Vérifier mensuellement le lien Base Documentaire/ ARAVIS

Gestion des DPE

* Passer les commandes pour les programmes neufs et les DPE périmés
* Gestion du tableau suivi
* Réception, vérification et traitement des fichiers DPE
* Mailing locataires
* Intégration des données à la base patrimoine

Gestion du plan d'entretien

* Mise en place du plan à 3 ans
* Gestion des demandes d'exports
* Traitement des travaux soldés

Gestion des données équipements

* Gestion des demandes d'exports
* Saisie des données
* Liaisons équipements / contrat

Gestion des CEE

* Rapatriement des informations pour monter le dossier CEE
* Saisie sur le site partenaire
* Traitement des mails
* Suivi de l'évolution du dossier et de la facturation

Divers

* Gestion des mails et du courrier
* Accueil téléphonique
* Classement
* Tenue des divers tableaux de suivi


Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'un renfort, basé au 33 avenue du Mail - 01000 BOURG-EN-BRESSE, prise de fonction immédiate.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 876,31 € bruts mensuels.
13ème mois + 6ème semaine de congés payés + carte titre restaurant + mutuelle familiale prise en charge à 100% + avantages CE + intéressement éventuel.

Pour réussir à ce poste ?

* BAC+2 Assistant PME/PMI ou équivalent exigé
* 2 ans d'expérience minimum sur des fonctions similaires souhaité.

* Très bonne maîtrise du logiciel EXCEL incontournable pour ce poste
* Maîtrise de Word et Outlook exigée
* Connaissance des logiciels ARAVIS / GRC serait un plus.

Vous faites preuve de rigueur, vous êtes doté/e de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous êtes dynamique, vous faites preuve de réactivité.

Vous êtes diplomate, vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et un sens aigu des responsabilités.