informations générales
Bondy
L'équipe de la Direction diocésaine de l'Enseignement catholique de Seine Saint-Denis est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion locative et administrative compétent(e) pour rejoindre notre équipe.
Le rôle de l'assistant(e) est de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe.
Le candidat idéal doit être organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Responsabilités et missions liées au poste :
- Gestion locative de 24 studios sur site : préparation des dossiers de location, gestion des baux, des états des lieux d'entrée et sortie, suivi des paiements des loyers, communication avec les locataires, gestion des sinistres et contentieux
- Assistance de la secrétaire générale
- Prise des appels téléphoniques et accueil physique des visiteurs
- Gestion des achats matériels : fournitures de bureaux - achats divers
- Préparation matériel des réunions (préparation matériel des dossiers :et impressions, mise en place des salles...)
- Accompagnement administratif ponctuel des adjoints
- Accompagnement dans le suivi des dossiers administratifs de l'association immobilière « Basilique 93 »
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils informatiques et du pack Office
- Compétences administratives solides
- Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome
Temps partiel - 3 jours de travail/semaine.
Prise de poste souhaitée : dès que possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe rôle de l'assistant(e) est de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe.
Le candidat idéal doit être organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Responsabilités et missions liées au poste :
- Gestion locative de 24 studios sur site : préparation des dossiers de location, gestion des baux, des états des lieux d'entrée et sortie, suivi des paiements des loyers, communication avec les locataires, gestion des sinistres et contentieux
- Assistance de la secrétaire générale
- Prise des appels téléphoniques et accueil physique des visiteurs
- Gestion des achats matériels : fournitures de bureaux - achats divers
- Préparation matériel des réunions (préparation matériel des dossiers :et impressions, mise en place des salles...)
- Accompagnement administratif ponctuel des adjoints
- Accompagnement dans le suivi des dossiers administratifs de l'association immobilière « Basilique 93 »
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils informatiques et du pack Office
- Compétences administratives solides
- Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome
Temps partiel - 3 jours de travail/semaine.
Prise de poste souhaitée : dès que possible
