informations générales
Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant de gestion locative - H/F à Paris 8 pour un contrat en CDI.
Vos missions :
- Assurer le pilotage de la boîte mail générique du service : redirection, création des tâches, suivi des sujets nouveaux, etc. ;
- Générer les tâches fonctionnelles sur le logiciel de planification pour l'ensemble du service.
- Emettre les appels de loyers et facturer toutes charges aux locataires ;
- Recenser, valider et saisir les dépenses à redditionner aux locataires ;
- Piloter le suivi des refacturations : tableaux de suivi, exhaustivité, etc. ;
- Suivre et compléter les tableaux de bord et des fichiers de pilotage du service ;
- Saisir les baux et les acquisitions de patrimoine dans le logiciel métier ;
- Assurer la bonne tenue des dossiers informatiques, tous outils (Asana, MFiles, serveur) ;
- Assurer des tâches d'administration et de secrétariat ;
- Assurer la conformité juridique des dossiers et procédures internes ;
- Appuyer le service de gestion locative dans ses missions quotidiennes.
Vous maitrisez les logiciels de secrétariat et tableaux basiques.
Vous êtes organisé et vous savez faire face à des situations d'urgence.
Vous avez déjà une première expérience sur ce type de mission dans la gestion locative.
