informations générales
Type de contrat : Travail temporaire Date de début du contrat : 02 septembre Localisation : Baie Mahault
Vos missions:
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Gestion administrative des dossiers locataires : Rédiger et préparer les documents administratifs (contrats de bail, états des lieux, avis d'échéance, etc.), gérer les dossiers des locataires et propriétaires, et s'assurer que tous les documents sont à jour et conformes à la réglementation.
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Accueil et relation client : Accueillir et informer les clients (propriétaires, locataires, prospects) par téléphone, email ou en personne. Répondre à leurs questions, les orienter, et les assister dans leurs démarches.
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Suivi des loyers et charges : Assurer la gestion des encaissements de loyers, des appels de charges, et des relances en cas d'impayés. Tenir à jour les comptes locatifs et préparer les régularisations de charges.
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Organisation des visites et états des lieux : Planifier et organiser les visites des biens à louer, ainsi que les états des lieux d'entrée et de sortie. Rédiger les rapports d'état des lieux et s'assurer de leur exactitude.
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Suivi des travaux et maintenance : Coordonner les interventions des prestataires pour l'entretien ou les réparations dans les logements gérés, en veillant au respect des délais et du budget. Assurer le suivi administratif des travaux (devis, factures).
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Gestion des litiges : Traiter les réclamations et les litiges entre locataires et propriétaires. Négocier et trouver des solutions amiables, en collaboration avec les gestionnaires de biens.
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Mise à jour des bases de données : Tenir à jour les informations dans les logiciels de gestion immobilière, incluant les données relatives aux biens, aux locataires, et aux propriétaires.
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Veille juridique et réglementaire : Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires en matière de gestion locative, et veiller à leur application dans les dossiers traités.
PROFIL RECHERCHE :
Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans l'assistanat ou en gestion locative. Connue pour votre diplomatie et votre réactivité, vous êtes également organisée, rigoureuxse, patiente, et à l'écoute des clients.
Vos qualifications incluent un BTS en professions immobilières ou en assistanat de direction, un titre professionnel d'assistante immobilier, ou un Bachelor en gestion et transactions immobilières. Des notions en gestion ou en suivi de travaux sont également appréciées pour vous permettre d'acquérir rapidement de l'autonomie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d'une grande rigueur administrative, et possédez une excellente orthographe, autant de compétences essentielles pour réussir dans ce rôle.
Êtes-vous le-a candidat-e idéal-e pour ce poste ?
Si vous êtes un Assistant gestion locatif H/F, passionné-e et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, veuillez postuler dès maintenant ! ↓
Nous avons hâte de recevoir vos cv pour étudier votre candidature avec attention. Nous examinerons attentivement chaque candidature et serons ravis de vous rencontrer pour discuter de vos compétences et de l'opportunité de rejoindre notre équipe si votre profil correspond à nos attentes.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions:
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Gestion administrative des dossiers locataires : Rédiger et préparer les documents administratifs (contrats de bail, états des lieux, avis d'échéance, etc.), gérer les dossiers des locataires et propriétaires, et s'assurer que tous les documents sont à jour et conformes à la réglementation.
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Accueil et relation client : Accueillir et informer les clients (propriétaires, locataires, prospects) par téléphone, email ou en personne. Répondre à leurs questions, les orienter, et les assister dans leurs démarches.
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Suivi des loyers et charges : Assurer la gestion des encaissements de loyers, des appels de charges, et des relances en cas d'impayés. Tenir à jour les comptes locatifs et préparer les régularisations de charges.
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Organisation des visites et états des lieux : Planifier et organiser les visites des biens à louer, ainsi que les états des lieux d'entrée et de sortie. Rédiger les rapports d'état des lieux et s'assurer de leur exactitude.
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Suivi des travaux et maintenance : Coordonner les interventions des prestataires pour l'entretien ou les réparations dans les logements gérés, en veillant au respect des délais et du budget. Assurer le suivi administratif des travaux (devis, factures).
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Gestion des litiges : Traiter les réclamations et les litiges entre locataires et propriétaires. Négocier et trouver des solutions amiables, en collaboration avec les gestionnaires de biens.
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Mise à jour des bases de données : Tenir à jour les informations dans les logiciels de gestion immobilière, incluant les données relatives aux biens, aux locataires, et aux propriétaires.
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Veille juridique et réglementaire : Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires en matière de gestion locative, et veiller à leur application dans les dossiers traités.
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Vos qualifications incluent un BTS en professions immobilières ou en assistanat de direction, un titre professionnel d'assistante immobilier, ou un Bachelor en gestion et transactions immobilières. Des notions en gestion ou en suivi de travaux sont également appréciées pour vous permettre d'acquérir rapidement de l'autonomie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d'une grande rigueur administrative, et possédez une excellente orthographe, autant de compétences essentielles pour réussir dans ce rôle.
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