informations générales
Nîmes
Localisation administrative et géographique
Siége du SPIP Du Gard Lozère Bâtiment Axiome 4eme étage 150 rue Louis Landi 30021 Nîmes
Durée du contrat : Du 01/10/2024 au 28/02/2025
Rémunération : à partir de 2136.20 €
Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine
Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum.
Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable
Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle.
- Missions et organisation du service
L'intervention des personnels d'insertion et de probation du pôle Milieu ouvert s'inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire. Le service public pénitentiaire « participe à l'exécution des décisions pénales.
Il contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Il est organisé de manière à assurer l'individualisation et l'aménagement des peines des personnes condamnées. » (art 2)
Description du poste
Le personnel gestionnaire RH est en charge sous la responsabilité du directeur fonctionnel du SPIP 30-48 de la gestion des ressources humaines du service.
Le SPIP 30-48 est composé de 65 agents : 1 directeur- 6 DPIP- 43 CPIP- 1 AS - 8 PA (dont 2 SA- 6 AA) - 3 personnels de surveillance - 1 psychologie- 1 binôme de soutien (éducateur et psychologue) - un coordinateur des activités.
Dans le cadre de ses fonctions, il assure :
1° La gestion administrative des carrières :
- Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH. HARMONIE
- Réception et contrôle de l'ensemble des pièces justificatives pour la prise en charge des agents.
- Gestion de tous les arrêtés relatifs à la carrière des agents. -
- Transmission des documents et convocations diverses aux agents. -
- Tenue des dossiers individuels des agents affectés à l'établissement. Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie :
- Planificateur ORIGINE (suivi absences- fins de mois - régulations...) - Gestion CET
- Gestion des dossiers administratifs sur le logiciel métier (mise à jour des situations individuelles, saisine notation, AT. CET. Temps partiels, CMO-CLM- CLD)
- Réalisation des arrêtés et décisions déconcentrés (étude de la demande, saisie dans Harmonie et suivi de la notification) : temps partiel, réintégration à temps plein, CLM-CLD, congé parental, disponibilité de droit, congé maternité, paternité...
- Tenue des dossiers administratifs (archivage, entretien des dossiers, transferts)
- Élaboration des tableaux d'avancement
- Traitement des requêtes des agents.
- Centralisation des demandes de formation - diffusion des offres- transmission des demandes, enregistrement des demandes sous ORIGINE
- Gestion des cartes agents et cartes professionnelles
- Vérification de l'effectif mensuel du service
2° La gestion administrative des agents non titulaires de l'Etat
- Gestion des dossiers administratifs sous Harmonie
- Constitution des dossiers, consultation des casiers judiciaires B2
- Suivi des carrières des agents non titulaires
- Veille des fins de contrats
COMPETENCES REQUISES
- Compétences, savoirs
- Connaissances administratives et juridiques souhaitées
- Connaissance des procédures et des circuits de décision en matière RH
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir-être
- Discrétion
- Disponibilité
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur et méthode
- Aisance à s'exprimer
- Aptitudes relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
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Durée du contrat : Du 01/10/2024 au 28/02/2025
Rémunération : à partir de 2136.20 €
Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine
Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum.
Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable
Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle.
- Missions et organisation du service
L'intervention des personnels d'insertion et de probation du pôle Milieu ouvert s'inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire. Le service public pénitentiaire « participe à l'exécution des décisions pénales.
Il contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Il est organisé de manière à assurer l'individualisation et l'aménagement des peines des personnes condamnées. » (art 2)
Description du poste
Le personnel gestionnaire RH est en charge sous la responsabilité du directeur fonctionnel du SPIP 30-48 de la gestion des ressources humaines du service.
Le SPIP 30-48 est composé de 65 agents : 1 directeur- 6 DPIP- 43 CPIP- 1 AS - 8 PA (dont 2 SA- 6 AA) - 3 personnels de surveillance - 1 psychologie- 1 binôme de soutien (éducateur et psychologue) - un coordinateur des activités.
Dans le cadre de ses fonctions, il assure :
1° La gestion administrative des carrières :
- Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH. HARMONIE
- Réception et contrôle de l'ensemble des pièces justificatives pour la prise en charge des agents.
- Gestion de tous les arrêtés relatifs à la carrière des agents. -
- Transmission des documents et convocations diverses aux agents. -
- Tenue des dossiers individuels des agents affectés à l'établissement. Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie :
- Planificateur ORIGINE (suivi absences- fins de mois - régulations...) - Gestion CET
- Gestion des dossiers administratifs sur le logiciel métier (mise à jour des situations individuelles, saisine notation, AT. CET. Temps partiels, CMO-CLM- CLD)
- Réalisation des arrêtés et décisions déconcentrés (étude de la demande, saisie dans Harmonie et suivi de la notification) : temps partiel, réintégration à temps plein, CLM-CLD, congé parental, disponibilité de droit, congé maternité, paternité...
- Tenue des dossiers administratifs (archivage, entretien des dossiers, transferts)
- Élaboration des tableaux d'avancement
- Traitement des requêtes des agents.
- Centralisation des demandes de formation - diffusion des offres- transmission des demandes, enregistrement des demandes sous ORIGINE
- Gestion des cartes agents et cartes professionnelles
- Vérification de l'effectif mensuel du service
2° La gestion administrative des agents non titulaires de l'Etat
- Gestion des dossiers administratifs sous Harmonie
- Constitution des dossiers, consultation des casiers judiciaires B2
- Suivi des carrières des agents non titulaires
- Veille des fins de contrats
COMPETENCES REQUISES
- Compétences, savoirs
- Connaissances administratives et juridiques souhaitées
- Connaissance des procédures et des circuits de décision en matière RH
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir-être
- Discrétion
- Disponibilité
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur et méthode
- Aisance à s'exprimer
- Aptitudes relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
