Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Au sein du service des ressources humaines de la Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine, composé de 9 personnes, l'assistant-e en gestion des ressources humaines assure la gestion et la paie des agents dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine d'activité, sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines.

Activités principales :
- Analyser et instruire les demandes de recrutement (CDD et vacations) ;
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (recrutements, CDD et vacations, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.) ;
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie et assurer sa mise en œuvre ;
- Participer aux dispositifs de contrôle de paie ; Analyser et justifier les écarts constatés ;
- S'informer sur les évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles ;
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et de son activité ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et le système d'information RH ;
- Informer et conseiller les agents dans leur situation professionnelle ;
- Informer et accompagner les Directeurs de structures, les encadrants et les gestionnaires dans la mise en œuvre des procédures et de la règlementation ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs

Spécificités et environnement du poste
- Respect de la confidentialité des informations ;
- Contraintes des calendriers de recrutement et des campagnes annuelles.

Connaissances :
- Connaître le statut et la règlementation applicables aux personnels des EPST ;
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines ;
- Notion de base en droit public ;
- Connaître les techniques de gestion RH et de la paie ;
- Connaissance de l'anglais souhaitée ;
- Maîtrise des outils bureautiques courants.

Savoir-Faire
- Savoir appliquer et faire appliquer les textes règlementaires et les procédures ;
- Savoir utiliser les outils de gestion ;
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Savoir rédiger des notes ou courriers administratifs en respectant l'orthographe et la syntaxe ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants.

Aptitudes
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Capacité d'écoute
- Rigueur
- Sens de la confidentialité