informations générales
Gières
Présentation de la structure :
La direction générale déléguée aux ressources humaines de l'Université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :
- La direction du développement des compétences
- La direction de l'environnement social
- La direction du pilotage RH
- La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle
Au sein de la direction carrière et paie, le service des moyens d'enseignements et vacation en lien avec les structures, coordonne la gestion de l'ensemble des intervenants extérieurs et a en charge la gestion des temps de travail des personnels enseignants (service statutaire, heures complémentaires, dispositifs de reconnaissances horaires).
Missions principales :
Votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative des vacataires enseignants tout en assurant le suivi des services d'enseignement et de leurs dispositifs.
Activités principales :
- Gérer un portefeuille de vacataires enseignants : vérifier les dossiers, contrôler les mouvements de paie et préparer les attestations France travail.
- Assurer la coordination avec les composantes pour garantir la complétude des dossiers.
- Informer et conseiller les gestionnaires de proximité.
- Contribuer à la qualité des données et à la fiabilité des informations.
- Participer au déploiement des projets liés au domaine d'activité.
- Contrôler les services des enseignants : vérifier les services prévisionnels et réalisés en conformité avec la réglementation (dispositifs et équivalences horaires).
- Diffuser les informations règlementaires relatives au domaine de gestion.
- Mettre à jour et diffuser les documents, procédures et notices.
- Coordonner les dispositifs liés au service des enseignants : assurer le suivi, le contrôle et la liaison avec les composantes ainsi qu'avec la gestion individuelle et collective.
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- La direction du développement des compétences
- La direction de l'environnement social
- La direction du pilotage RH
- La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle
Au sein de la direction carrière et paie, le service des moyens d'enseignements et vacation en lien avec les structures, coordonne la gestion de l'ensemble des intervenants extérieurs et a en charge la gestion des temps de travail des personnels enseignants (service statutaire, heures complémentaires, dispositifs de reconnaissances horaires).
Missions principales :
Votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative des vacataires enseignants tout en assurant le suivi des services d'enseignement et de leurs dispositifs.
Activités principales :
- Gérer un portefeuille de vacataires enseignants : vérifier les dossiers, contrôler les mouvements de paie et préparer les attestations France travail.
- Assurer la coordination avec les composantes pour garantir la complétude des dossiers.
- Informer et conseiller les gestionnaires de proximité.
- Contribuer à la qualité des données et à la fiabilité des informations.
- Participer au déploiement des projets liés au domaine d'activité.
- Contrôler les services des enseignants : vérifier les services prévisionnels et réalisés en conformité avec la réglementation (dispositifs et équivalences horaires).
- Diffuser les informations règlementaires relatives au domaine de gestion.
- Mettre à jour et diffuser les documents, procédures et notices.
- Coordonner les dispositifs liés au service des enseignants : assurer le suivi, le contrôle et la liaison avec les composantes ainsi qu'avec la gestion individuelle et collective.
