informations générales
Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de la DRH, vos missions seront les suivantes :
- Renseigner et gérer les déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, prévoyances, mutuelles...)
- Contrôler l'application des règles sociales, des conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés.
- Proposer et renseigner les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires.
- Saisir toutes les informations liées à la gestion des temps et de la paie ainsi que d'éventuels autres logiciels dédiés.
- Etablir les dossiers administratifs du personnel (mutuelle, prévoyance.) et les soldes de tout compte.
- Tenue des dossiers individuels administratifs pour chaque salarié, de l'embauche à la sortie.
- Etablissement et suivi des contrats de travail et DPAE et rédaction des fiches de poste.
- Rédaction de courriers à destination des salariés, mise en place de procédures disciplinaires.
- Gestion des visites médicales.
- Participation à la gestion administrative des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel en préparant les dossiers.
- Participation au reporting social et à la réalisation des tableaux de bord (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales...).
- Contribution au recueil des besoins et à l'élaboration du plan de formation.
- Participation à la mise en place des formations internes et externes.
- Saisie et contrôle des contrats de mise à disposition.
- Suivi des pointages et envoi des relevés d'heures, contrôle des factures
- Tenue des tableaux de bord et mise à jour des Registres Unique du Personnel, des départs et entrées.
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- Contrôler l'application des règles sociales, des conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés.
- Proposer et renseigner les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires.
- Saisir toutes les informations liées à la gestion des temps et de la paie ainsi que d'éventuels autres logiciels dédiés.
- Etablir les dossiers administratifs du personnel (mutuelle, prévoyance.) et les soldes de tout compte.
- Tenue des dossiers individuels administratifs pour chaque salarié, de l'embauche à la sortie.
- Etablissement et suivi des contrats de travail et DPAE et rédaction des fiches de poste.
- Rédaction de courriers à destination des salariés, mise en place de procédures disciplinaires.
- Gestion des visites médicales.
- Participation à la gestion administrative des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel en préparant les dossiers.
- Participation au reporting social et à la réalisation des tableaux de bord (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales...).
- Contribution au recueil des besoins et à l'élaboration du plan de formation.
- Participation à la mise en place des formations internes et externes.
- Saisie et contrôle des contrats de mise à disposition.
- Suivi des pointages et envoi des relevés d'heures, contrôle des factures
- Tenue des tableaux de bord et mise à jour des Registres Unique du Personnel, des départs et entrées.
