informations générales
Espoir 54 GESTION est une association de moyen dont le but est de fournir des services à des associations dans leurs opérations réalisées en faveur de l'accueil, l'accompagnement et l'insertion sociale et professionnelle de personnes en situation de souffrance et/ou de handicap d'origine psychique. Elle intervient auprès de 85 salariés sur 7 sites différents.
Dans le cadre de son extension, Espoir 54 Gestion recherche un(e) Assistant (e) de direction et ressources humaines afin de pérenniser, sécuriser et développer ses activités.
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité du Responsable des ressources humaines, vous :
- Gérerez la boite mail et le standard
- Aiderez à la gestion des dossiers du personnel (création, mise à jour et archivage)
- Participerez à la réalisation des contrats de travail, des avenants et des déclarations obligatoires
- Ferez le lien avec organismes et les salariés concernant la mutuelle d'entreprise et la prévoyance
- Contribuerez à la formalisation d'une gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP) et d'un plan de développement de compétences
- Contribuerez à l'efficience de tableaux de bord RH (reporting d'éléments relatifs aux visites médicales, aux effectifs, à l'absentéisme, aux compteurs de conges, à la formation continue, à la mutuelle, à la prévoyance notamment)
- Aiderez aux opérations de recrutement et de fin de contrat : formalisation et diffusion des annonces, partage des candidatures, rédaction des courriers de réponses, solde de tout compte, attestation France Travail
- Participerez à la gestion des affichages obligatoires et au suivi des contrats d'externalisation de service
- Travaillerez en collaboration avec la gestionnaire paie et les différents parties prenantes (Ressources humaines, Chef(fe)s de services, service administratif, comptable, informatique, Direction) pour consolider un circuit d'informations efficace
- Réaliserez, selon vos appétences, des travaux administratifs divers (Compte-rendu de réunion, prise de contacts, .)
Compétences demandés :
- Capacité rédactionnelle, prise de notes
- Excellente maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, .)
- Maitrise d'un logiciel de paie (CEGID et/ou SYLAE)
- Rigueur
- Méthodologique, organisation et autonomie
- Polyvalence, adaptabilité
-Capacité à partager/faire remonter les informations et observations
-Capacité à interroger et à tenir compte des recommandations formulées
- Sens de l'écoute et aisance relationnelle
- Force de proposition
- Discrétion
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre de son extension, Espoir 54 Gestion recherche un(e) Assistant (e) de direction et ressources humaines afin de pérenniser, sécuriser et développer ses activités.
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité du Responsable des ressources humaines, vous :
- Gérerez la boite mail et le standard
- Aiderez à la gestion des dossiers du personnel (création, mise à jour et archivage)
- Participerez à la réalisation des contrats de travail, des avenants et des déclarations obligatoires
- Ferez le lien avec organismes et les salariés concernant la mutuelle d'entreprise et la prévoyance
- Contribuerez à la formalisation d'une gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP) et d'un plan de développement de compétences
- Contribuerez à l'efficience de tableaux de bord RH (reporting d'éléments relatifs aux visites médicales, aux effectifs, à l'absentéisme, aux compteurs de conges, à la formation continue, à la mutuelle, à la prévoyance notamment)
- Aiderez aux opérations de recrutement et de fin de contrat : formalisation et diffusion des annonces, partage des candidatures, rédaction des courriers de réponses, solde de tout compte, attestation France Travail
- Participerez à la gestion des affichages obligatoires et au suivi des contrats d'externalisation de service
- Travaillerez en collaboration avec la gestionnaire paie et les différents parties prenantes (Ressources humaines, Chef(fe)s de services, service administratif, comptable, informatique, Direction) pour consolider un circuit d'informations efficace
- Réaliserez, selon vos appétences, des travaux administratifs divers (Compte-rendu de réunion, prise de contacts, .)
Compétences demandés :
- Capacité rédactionnelle, prise de notes
- Excellente maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, .)
- Maitrise d'un logiciel de paie (CEGID et/ou SYLAE)
- Rigueur
- Méthodologique, organisation et autonomie
- Polyvalence, adaptabilité
-Capacité à partager/faire remonter les informations et observations
-Capacité à interroger et à tenir compte des recommandations formulées
- Sens de l'écoute et aisance relationnelle
- Force de proposition
- Discrétion
