informations générales
Vos missions carrière :
- Assurer la gestion et le contrôle des arrêtés relatifs à la carrière des agents (reclassement, avancements d'échelon, avancements de grade, promotion interne, positions administratives.),
- Etablir la liste des promouvables,
- Préparer les dossiers de promotion interne,
- Préparer les tableaux d'avancement de grade,
- Préparer les dossiers à transmettre en Commission Administrative Paritaire (CAP),
- Etablir les Etats de service (inscription concours, médailles...).
Paie : en lien avec les gestionnaires RH
- Recueillir et contrôler les éléments de paie auprès des différentes Directions de la Collectivité,
- Contrôler les bulletins de salaire des agents (contrôle des éléments variables, contrôle de cohérence),
- Contrôler et déclarer les charges sociales (mensuelles et annuelles, DSN),
- Assurer la relation avec les différents interlocuteurs paie ( Trésorerie, CDG 83, Service Financier, différents organismes collectant les charges sociales).
Finances :
- Participer à l'élaboration du budget,
- Suivre les dépenses et les recettes de la Direction.
Divers :
- Participer aux activités de service,
- Etablir le Rapport Social Unique annuellement (RSU),
- Rédaction de courriers, notes d'information,
- Renseigner les agents.
Profil :
Titulaire appartenant au cadre d'emploi d'adjoint administratif - catégorie C.
Ouvert aux agents contractuels.
Savoir :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Notions fondamentales en GRH,
- Notions fondamentales en paie.
Savoir-faire :
- Expertise en carrière et gestion de la paie,
- Aisance rédactionnelle,
- Lecture d'actes juridiques,
- Bureautique : aisance dans l'utilisation des logiciels métier (notamment CIRIL) et du pack office.
Savoir-être :
- Organisation,
- Rigueur,
- Capacité d'adaptation,
- Travail en équipe,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité.