Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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informations générales

Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines (7 agents) et vous devrez assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.
Vos missions carrière :
- Assurer la gestion et le contrôle des arrêtés relatifs à la carrière des agents (reclassement, avancements d'échelon, avancements de grade, promotion interne, positions administratives.),
- Etablir la liste des promouvables,
- Préparer les dossiers de promotion interne,
- Préparer les tableaux d'avancement de grade,
- Préparer les dossiers à transmettre en Commission Administrative Paritaire (CAP),
- Etablir les Etats de service (inscription concours, médailles...).

Paie : en lien avec les gestionnaires RH
- Recueillir et contrôler les éléments de paie auprès des différentes Directions de la Collectivité,
- Contrôler les bulletins de salaire des agents (contrôle des éléments variables, contrôle de cohérence),
- Contrôler et déclarer les charges sociales (mensuelles et annuelles, DSN),
- Assurer la relation avec les différents interlocuteurs paie ( Trésorerie, CDG 83, Service Financier, différents organismes collectant les charges sociales).

Finances :
- Participer à l'élaboration du budget,
- Suivre les dépenses et les recettes de la Direction.

Divers :
- Participer aux activités de service,
- Etablir le Rapport Social Unique annuellement (RSU),
- Rédaction de courriers, notes d'information,
- Renseigner les agents.

Profil :
Titulaire appartenant au cadre d'emploi d'adjoint administratif - catégorie C.
Ouvert aux agents contractuels.

Savoir :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Notions fondamentales en GRH,
- Notions fondamentales en paie.

Savoir-faire :
- Expertise en carrière et gestion de la paie,
- Aisance rédactionnelle,
- Lecture d'actes juridiques,
- Bureautique : aisance dans l'utilisation des logiciels métier (notamment CIRIL) et du pack office.

Savoir-être :
- Organisation,
- Rigueur,
- Capacité d'adaptation,
- Travail en équipe,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité.
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